《帶教導師體系建設工作坊》——崗位經驗萃取,用流程復制成功
課程背景
企業導師(師徒)制是培養員工、組織經驗傳承的重要方式質疑。企業希望新員工能夠迅速成長成為一流高手,而新員工也希望遇到各種挑戰的時候得到導師的指導和培訓,讓自己更快的勝任崗位。
“師徒制”是中國許多古老工匠技藝傳承的主要方式,從中醫、武術到百工技藝都是如此。古語:名師出高徒。企業若讓成功經營得到不斷的復制和傳承,就需要把優秀的具有工匠精神的高手培養成一流的師傅,名師。這是師徒制非常重要的價值和作用。
導師(師傅)的挑選是嚴格的,他們一般都是企業里專業高手,其本身就是成功的典范。導師的榜樣作用、言傳身教的力量是師徒制的優勢。
專業技術高手不一定能勝任導師角色,做好導師需要很多技能:挖掘被輔導者學習需求,指導其擬定有針性學習計劃;要具備溝通、訓練、指導等多項技能勝任導師職責,本課程就是針對導師這些技能提升而設計的。
導師制有管理導師和專業導師,本課程主要只針對專業導師(師傅)設計的,主要把導師擅長的專業技術經驗傳承復制給新員工。
本課程的目的就是把企業一流高手培養成一流師傅!成為雙一流人才。
名稱解釋:導師(指師傅)、學員(被指導者 ,崗位新人)
學員對象: 帶教導師(師傅)
人數:30人以內,3人一個小組,進行小組學習及流程開發
時間安排:6天,三個階段
研討會形式:
本項目采取研討會形式,以咨詢的方式,結合企業的期望及帶教面臨的痛點問題,進行崗位梳理,流程萃取、訓練實戰及鑒定的全面過程。
工作坊成果
1.梳理《崗位說明書》
2.崗位分析:列出待萃取SOC流程清單(SOC是SOP的升級版本)
3.萃取與編制崗位SOC及相關附件(崗位應會知識等)組成帶教手冊(即教材)
4.針對學員和崗位需求設計《訓練計劃》
5.成為師傅:學習崗位帶教訓練技巧,演練,并通過訓練員鑒定和認證
6.學習訓練理念,建設師徒傳承的團隊學習氛圍。
主要研討內容安排
第一階段工作坊:3天,崗位梳理及流程萃取
模塊1:認識帶教導師制(師徒制) 1小時
1.工作坊導入
2.討論:做帶教導師的挑戰和困惑?
3.工匠精神:庖丁解牛的啟示,高手是如何煉成的?
4.師徒制:中國工匠精神傳承
5.何謂師徒制?(帶教導師)
6.帶教導師的價值?(個人、新人和公司)
7.案例:麥當勞現代師徒制剖析
8.成功崗位訓練系統五要素:崗位流程SOC、訓練方法、訓練團隊、訓練計劃和鑒定認證
9.一流的導師需要能力和品質
模塊2:崗位梳理 4小時
1.學員面臨哪些挑戰?
2.學習內容分析:能力三要素(知識、技能、態度)
3.培訓需求依據:崗位說明書分析(專業技能需求)(每個小組需要真實的崗位說明書每組一份)
4.崗位說明書編制模板與技巧
5.小組研討會:小組現場編制崗位說明書。三人開發小組選擇一個組員的帶教崗位,現場按照《崗位說明書》模板,現場研討及編制《崗位說明書》,掌握崗位說明書編制方法
6.班級研討:小組呈現及講師指導:老師選擇部分《崗位說明書》進行現場點評
7.小組研討:修訂,并確定《崗位說明書》
模塊3:崗位流程分析 2小時
1.崗位說明書分析:應知應會
2.崗位業務流程結構化
3.列出崗位流程項目清單(需開發多少個人SOC流程)
4.小組研討:三人小組進行某一崗位說明書進行分析,列出崗位流程清單
5.班級研討:講師選取部分小組進行現場呈現,講師現場點評
6.小組研討:小組根據點評,并現場修改,并確定《帶開發SOC流程清單》
模塊3:崗位流程SOC編制(帶教手冊) 9小時
1.為什么同樣崗位,不同師傅教的學員表現不一樣?
2.崗位訓練OJT緣起與發展
3.標準化流程SOP到SOC演化
4.帶教手冊(崗位培訓資料)組成及形式
5.SOC流程范本示范
6.流程標準行為化語言描述要求
7.SOC流程編寫步驟
以下三人流程萃取小組,選擇要給崗位流程,在講師的講解和引導下完成一個SOC崗位流程的萃取和開發
一、崗位痛點分析
二、崗位目標描述
小組研討+班級論證+講師點評
小組修改
三、崗前準備
小組研討+班級論證+講師點評
小組修正
四、崗位操作步驟
1)結構化模型
2)步驟切割-流程圖
3)案例法:成功案例分享+關鍵模型萃取
小組研討案例分享+班級論證+講師點評
小組修改,確定成功模式和主要步驟
4)為每一個步驟描述關鍵行為
小組研討案例分享+班級論證+講師點評
小組修改,確定行為描述
五、附帶職責
小組研討+班級論證+講師點評
小組修正
六、應知應會資料
七、相關學習資料
小組研討+班級論證+講師點評
小組修正確定
八、SOC整合及論證
對SOC流程文本進行小組匯總修訂
列出附件所有相關學習資料
SOC及學習資料呈現研討及論證
模塊4:流程驗證
1.SOC流程驗證:工作現場穿越及修訂
2.業務領導審核通過定稿
3.安排課后小組流程開發工作
課后小組流程萃取工作任務,時間:30天
1.每個人把自己負責崗位的其他SOC流程及相關學習資料完成
2.小組需要開會對所有編制SOC進行小組討論及流程現場驗證
3.準備所有相關學習資料,完善《**崗位帶教手冊》
第二階段:集訓,12小時,流程驗收及導師技巧演練
第一天SOC流程驗收,6小時
1.選擇部分SOC現場呈現+班級研討+講師點評
2.小組現場修改
3.SOC編寫過程難點問題答疑
4.崗位帶教手冊整合
第二天,研討內容,導師技巧及演練,6小時
模塊1:制定訓練計劃
1.訓練準備工作
2.訓練計劃制定
3.小組研討:設計一個《訓練計劃》
模塊2:導師四種角色
1.榜樣角色要求
2.專家角色要求
3.教師角色要求
4.教練角色要求
模塊3:導師必備的溝通技巧
1.語言柔順劑:建立良好的親和關系
2.復述其意:準確理解對方的意圖
3.鼓勵贊賞:讓學員充滿信心和興趣
4.積極聆聽:以尊重的心帶到他想去的地方
5.有效發問:了解進展,評估進度,鼓勵思考
模塊4:崗位訓練技巧
訓練原則
訓練工具(崗位說明、作業指導書及流程等)
訓練五步曲:準備、示范、試做、追蹤、考核
訓練過程中的挑戰及應對
研討:如何在部門建立一個訓練系統
模塊5:導師方法和工具
工具1:導師經驗引導法
導師成功經驗萃取(描述成功經歷)
激發思考
引導行動
小組演練
工具2:學員復盤反思法
事件回放
反思
改善行動
小組演練
模塊6:導師鑒定方法
導師鑒定SOC
導師鑒定過程
第二次,小組活動,30天
1.個人完善本崗位SOC及帶教手冊,并經上級經理評審通過
2.為一個新員工擬定《崗位訓練計劃》
3.小組成員相互演練《導師技巧》,進行模擬鑒定
第三次,研討會,1天,導師演練及鑒定,6小時
1.一個崗位實際現場訓練演示及導師鑒定師傅
2.導師訓練技巧及鑒定要求答疑
3.小組演練及反饋
4.三人一組進行實際導師技巧鑒定和認知
5.頒發《導師認證證書》
公司核心業務包括旅行式團建、培訓式團建、主題式團建、策劃式團建、體育式團建、戶外式團建。起贏培訓不斷追求團建產品創新與服務超越,致力于打造成為中國最具影響力與創新力的團隊建設品牌。
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