《AI公開課 全員辦公提效，AI操作+智能體》
利用結構化指令提示詞讓工作效率倍增
【課程背景】
在當今數字化時代，企業面臨著前所未有的挑戰和機遇。通過引入人工智能（AI）技術，尤其是智能體的應用，可以極大地提高辦公效率，促進信息處理的自動化和智能化。
然而，如何有效地將AI技術融入日常工作流程，并根據不同工作角色的需求定制結構化的指令提示詞，是許多企業和員工面臨的難題。
本課程旨在提供一個全面的學習平臺，通過實際案例分析、操作實踐以及小組討論，幫助學員掌握AI工具的操作技巧及其在不同場景中的應用方法。
【課程收益】
掌握結構化指令提示詞的設計與應用。
學習如何根據不同的工作角色定制AI指令。
提升使用AI工具進行公文寫作等日常任務的能力。
【課程對象】
全體員工，特別是需要頻繁處理文檔、數據及溝通工作的人員
【課程時長】
0.5-1天（6小時/天）
【課程大綱】
一、聚焦問題：探索AI在辦公中的潛力
1. AI在現代辦公環境中的應用場景
文檔自動化與管理
數據分析與報告生成
案例：某公司通過AI實現年度報告自動生成（2024年，來源：公司內部資料）
2. 不同工作角色對AI的需求差異
管理層：決策支持與戰略規劃
技術人員：項目管理與技術支持
行政人員：日常事務處理與協調
3. 小組討論議題：結合自身崗位，探討AI可能帶來的變革與挑戰
點評反饋：AI運用的三大基本模式（通用模式-專業模式-創造模式）
二、為解決問題提供引導：激活已知經驗
1. 回顧現有辦公流程中的痛點與瓶頸
低效的手動操作
數據孤島與信息不對稱
2. 利用已有知識構建基礎AI指令
基礎語法與規則
實踐練習：設計第一條AI指令
3. 關鍵任務基礎到進階清單：
（1）安裝三個ai，并和每個ai至少互動一次
（2）文本寫作從基礎到進階：
a)讓ai生成一篇文本
b)圍繞一個公文任務，分不同場景進行寫作
c)訓練自己的公文結構化標準
（3）圖片生成基礎到進階：
a)高效生成一張圖片，及圖片美化基礎操作
b)根據既定的主題生成一張圖片
c)根據參考圖，生成圖片
（4）生成PPT：
a)按文本要求生成報告ppt結構
b)結合文本和數據報告（涉及一部分使用現有的excel表格數據生成數據圖的ai生成），形成報告ppt
c)掌握如何生成精簡的ppt和多頁數的ppt，以及如何在ppt里面修改調整頁面布局
（5）短視頻生成
a)生成五秒短視頻
b)根據指令，參考圖和參考視頻生成短視頻
c)結合劇本生成等功能，生成一個兩分鐘左右的視頻
4. 案例：某部門采用AI簡化會議記錄整理流程（2025年，來源：部門總結）
5、智能體搭建體驗
（1）常見智能體舉例：通義、扣子、釘釘AI助力等……
（2）搭建操作步驟
（3）現場體驗
三、活學活用案例解析：深入學習結構化指令提示詞
1. 結構化指令提示詞的設計原則
明確性與具體性
功能導向與結果預期
2. 針對不同工作角色的指令示例
管理層：制定年度計劃的AI輔助指令
技術人員：項目進度跟蹤與風險管理
行政人員：郵件分類與自動回復設置
3. 案例：市場部利用AI優化客戶反饋收集與分析（2024年，來源：行業報告）
4. 小組討論議題：分享并改進各自設計的AI指令
四、小組討論課堂練習：動手實踐與交流
1. 公文寫作中的AI應用實例
場景一：撰寫新聞稿，介紹公司新產品發布（2025年，來源：企業官網）
場景二：編寫項目提案，爭取外部資金支持（2024年，來源：成功案例）
場景三：制作季度財務報告，展示業績成果（2024年，來源：財務報表）
場景四：起草感謝信，表達對合作伙伴的感激之情（2025年，來源：公司檔案）
2. 實戰演練：運用所學知識完成指定公文寫作任務
3. 小組討論議題：對比AI生成內容與人工編寫內容的優劣
五、融會貫通：深化理解與持續改進
1. 總結一天的學習收獲與心得
2. 學員作品展示與互評
3. 教師點評與建議
4. 討論未來在工作中如何進一步應用AI技術
5. 小組討論議題：制定個人或團隊的AI應用發展計劃
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