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《智能賦能 效率革新》

巧用deepseek等AI提高辦公效率

【課程背景】

隨著人工智能技術的迅猛發展，AI在辦公場景中的應用日益廣泛，特別是在文檔處理、數據分析及演示文稿制作等方面展現出巨大潛力。

本課程旨在通過理論講解與實戰操作相結合的方式，讓學員快速掌握AI工具在總結、匯報、Wrd、Excel、PPT制作中的高效應用，提升辦公效率與質量。

【課程收益】

掌握AI在職場中的核心應用，特別是在文檔處理與數據分析方面。

學會運用AI工具提升Wrd、Excel、PPT的制作效率與質量。

培養AI化思維，助力工作與生活的更好平衡。

【課程特色】

干貨滿滿，無冗余內容。

科學邏輯，清晰易懂。

實戰導向，學之即用。

投入案例，精彩紛呈。

【課程對象】

需要使用AI辦公軟件的全體員工

【課程時長】

0.5天（6小時/天）

【課程大綱】

第一章：AI技術概述與職場應用前景（15min）

1.1 人工智能的發展歷程

人工智能概述

起源與演變

基本原理與發展趨勢

AI應用三個層次

人機互動3個基本要素

當前主要技術流派

1.2 AI技術在職場中的潛力與挑戰

如何改變工作方式

潛在風險與挑戰

應對策略

AI在辦公中的重要性及應用場景

第二章：AI工具與職場效率提升（重點章節，1.2h）

2.1 主流AI工具介紹

當前主流AI大模型概覽（通義、kimi、豆包、智譜清言、DeepSeek等）

DeepSeek介紹與實操：基本功能與特點

2.2 AI在文檔處理中的應用

Wrd文檔處理：

使用AI工具撰寫通知、公告、報告等

自動生成周報、工作報告與會議紀要

AI輔助的文檔校對與潤色

實操練習：使用DeepSeek進行文檔搜索與分析，整理會議紀要、周報等

2.3 AI在數據分析與處理中的應用

Excel數據處理：

數據整理與自動化報表生成

AI輔助的財務預算與成本分析

使用AI生成復雜公式和圖表

實操練習：根據數據生成財務報表和圖表，DeepSeek與Excel AI插件結合應用

2.4 AI在PPT制作中的應用

PPT制作工具介紹（AI PPT助手等）

如何快速生成PPT大綱和設計幻燈片

實操練習：根據主題生成PPT演示文稿，利用AI生成創意圖片和設計素材

2.5 大模型提問技巧與DeepSeek優化

寫好提示詞的重要性

針對DeepSeek的“五層遞進式提問法”

錯誤案例對比：低效提問與高效提問

第三章：AI技能實操演練（重點強化章節，1.3h）

4.1 AI寫作工具的實操練習

實操：使用AI工具撰寫物業服務報告、合同與協議、新聞稿與通訊稿等

利用AI生成公告、文稿的實操演練

4.2 AI數據分析工具的實操練習

實操：使用AI工具進行數據整理與分析、Excel數據處理、市場分析等

如何利用AI將分析結果轉化為PPT或海報展示

4.3 AI PPT制作與匯報工具的實操練習

實操：根據主題快速生成PPT演示文稿，利用AI優化PPT設計與排版

AI在匯報材料制作中的高級應用技巧

4.4 實操演練點評與提示詞撰寫技巧

正確書寫提示詞的重要性與技巧

如何撰寫合格的提示詞（三明確：角色、任務、要求）

提示詞撰寫核心技巧與高階技巧分享

第四章：AI時代的未來展望（15min）

5.1 數智化時代人類價值創造的新方向

5.2 應對AI浪潮的策略與建議

DeepSeek技術演進路線與未來應用案例

AI訓練師等新崗位的出現與變革

受AI影響最大的崗位及新興崗位分析

注意事項：

學員最好自備電腦，并提前安裝好相關AI工具與軟件（包括DeepSeek）。使用手機可以獲得部分AI操作體驗，但總體會在體驗上打折扣

課程中將穿插大量實操講解與案例解析，鼓勵學員積極參與互動與實踐。

附錄：關鍵任務基礎到進階清單：

1.安裝三個ai，并和每個ai至少活動一次

2.文本寫作從基礎到進階：

（1）讓ai生成一篇文本

（2）圍繞一個公文任務，分不同場景進行寫作

（3）訓練自己的公文結構化標準

3.圖片生成基礎到進階：

（1）高效生成一張圖片，及圖片美化基礎操作

（2）根據既定的主題生成一張圖片

（3）根據參考圖，生成圖片

4.生成PPT：

（1）按文本要求生成報告ppt結構

（2）結合文本和數據報告（涉及一部分使用現有的excel表格數據生成數據圖的ai生成），形成報告ppt

（3）掌握如何生成精簡的ppt和多頁數的ppt，以及如何在ppt里面修改調整頁面布局

5. 短視頻生成

（1）生成五秒短視頻

（2）根據指令，參考圖和參考視頻生成短視頻

（3）結合劇本生成等功能，生成一個兩分鐘左右的視頻

開場介紹

AI技術在職場中的重要性與應用前景簡介。

0:15 - 0:45 AI技術概述與職場應用潛力（簡短講解）

快速回顧人工智能的發展歷程和主要技術流派。

AI如何改變工作方式及其潛在風險與應對策略。

0:45 - 1:15 主流AI工具概覽及DeepSeek實操演示（重點章節）

概述當前主流AI大模型（通義、kimi、豆包、智譜清言、訊飛星火、DeepSeek等）。

DeepSeek基本功能與特點介紹，結合實際案例演示其操作方法。

1:15 - 1:45 場景一：AI在數據分析中的應用

Excel數據處理實例：自動化報表生成、財務預算分析。

實操練習：使用DeepSeek與Excel插件進行簡單數據分析。

1:45 - 2:00 茶歇

2:00 - 2:30 場景二：AI輔助文檔處理

使用AI撰寫通知、公告等文檔，自動生成周報、工作報告。

實操練習：利用DeepSeek快速撰寫一份會議紀要或周報。

2:30 - 3:00 場景三：AI助力PPT制作與匯報

如何快速生成PPT大綱并設計幻燈片。

實操練習：基于給定主題創建一個簡單的PPT演示文稿。

3:00 - 3:15 結尾總結與答疑

回顧所學知識要點，強調AI工具對提升工作效率的幫助。

提供后續學習資源建議，并解答學員疑問。