“高效復盤”行動學習工作坊
【課程概述】
復盤,是通過結構化的方法進行深入反思,實現快速學習的手段,是萃取組織經驗、實現快速知識共享的有效途徑;復盤,也可以作為管理工具,幫助組織有效地總結經驗教訓,更好地達成組織目標。因此,很多知名企業都將“復盤”作為營造企業文化的重要手段,在各種不同的場景下應用,形成復盤工作模式。隨著實踐積累,復盤的理念被越來越多的組織接受,復盤的方法和工具也越來越豐富多彩,成為公認的“打造學習型組織”的金鑰匙。
“高效復盤工作坊”作為企業經常開展的定制化工作坊,通過“行動學習”將“復盤”方法論與真實場景相結合,學員圍繞現實需求,開展實操復盤并產出實際成果的同時,可以深入理解復盤的原理,掌握復盤的流程和工具。
本工作坊可適用于項目復盤、學習培訓復盤、管理復盤、運營復盤等各類工作場景。換言之,任何需要反思總結的場景,均可借助定制化的復盤工作坊來達成目標,獲得顯著成效。
版權證書:
【適合對象】各級管理者、職場人士
【標準時長】2天
【工作坊形式】
基于學員真實工作場景,用“引導布”開展行動學習和培訓輸入,將引導技術、團隊教練、視覺呈現、即興戲劇等前沿手法融入其中,現場產出落地成果。
【內容設計】
短,將知識進行模塊化,再把動作和行為進行分解,解決小問題有匹配度。
平,不講高大上的道理,結合工作實際的方法和步驟來復盤改進,有貼合度。
快,工具和方法,是可以立刻應用而且馬上見效的,有信心有熱情有參與度。
【參考模塊】
(定制化行動學習工作坊不是標準化課程,本大綱涉及多個復盤模型,實際工作坊交付時,將根據學員場景,選擇適合的工具,開展針對性實操,產出成果。)
一、復盤的前提條件
(一)團隊復盤的場域營造
1、4C原則在團隊復盤中的應用
2、團隊復盤場域營造的方法和重要性
3、體驗場域營造前后的差別
4、團隊復盤場域營造背后的心理學依據
(二)了解復盤的基本知識
1、復盤的基本概念
2、復盤時應有的態度
3、復盤的作用與價值
4、復盤“五求”:求真、求實、求學、求內、求道
5、復盤的三大類別:自我復盤、他人復盤、團隊復盤
(三)掌握復盤的思維規律
1、發散式思考
2、收斂式思考
3、過去式思考
4、未來式思考
二、現場實操:運用“焦點復盤法”,體驗復盤模型的規律
(一)焦點復盤法的四步流程
1、收集事實:客觀發生的事實,而非主觀臆斷
2、覺察感受:感受內在狀態,表達真實的情感
3、深入分析:結構化思考,開展群策群力
4、開展行動:指引未來改善,落實行動計劃
(二)結合學員的真實復盤場景,開展復盤實操
1、運用焦點復盤法,開展項目階段復盤
2、運用焦點復盤法,進行年度回顧復盤
3、運用焦點復盤法,復盤并化解員工沖突
4、運用焦點復盤法,開展績效評估復盤
5、運用焦點復盤法,復盤并轉化學習成果
(三)借助焦點復盤法,理解不同復盤模型的相通處
1、焦點復盤法與各種復盤模型之間的關系
2、掌握了焦點復盤法,其他復盤工具就一通百通
3、復盤的核心:基于過往事實,找到未來行動方向
4、將心注入,覺察感受有助于理性的分析判斷
三、根據實際復盤場景,實操通用復盤模型(根據實際場景,選擇適當的工具展開現場實操)
(一)“聯想復盤法”的實操體驗
1、聯想復盤四步驟(回顧目標、結果比對、分析過程、總結成果)
2、聯想復盤法的注意事項
3、運用聯想復盤法現場實操
4、聯想復盤法的應用場景
(二)“AAR復盤”實操體驗
1、回顧目標
2、還原事件
3、提煉經驗
4、轉化行動
5、采取措施
6、分享復制
(三)更多通用復盤工具
1、問題分析解決復盤四步驟(界定問題、診斷分析、制定方案、采取行動)
2、心智模式復盤地圖
3、項目復盤四步法(目標回顧、過程分析、經驗分享、改進措施)
4、GROW復盤法(目標、現狀、方案、行動)
(三)引導和教練技術的應用
1、復盤引導技術實操體驗
2、復盤教練技術實操體驗
3、掌握復盤中的思維框架
三、“案例復盤法”在管理中的應用(適用于管理者的復盤)
(一)“標桿案例”和“問題案例”的不同復盤方向
1、標桿案例復盤,是為了弘揚先進,提供學習榜樣
2、問題案例復盤,是為了發現漏洞,持續改善管理
(二)面對團隊事件,建立正確的復盤思維
1、兩種歸因方式:內歸因和外歸因
2、找到管理根因,才能找到防范的措施
3、走出“追責-處罰-息事寧人”的誤區
4、面對問題的三個思維圈和四個選擇
(三)實操體驗:問題案例復盤改善法
1、問題案例復盤改善法,是復盤方法論中的一支
2、問題案例復盤改善法的價值:借助真實案例,持續改善提升
3、案例的撰寫:基于事實而非評價
4、篩選真實案例,確定后續研討課題
(四)從“案例提問”中感受管理意識的差別
1、問題事件發生后,該如何提出好問題?
2、避免習慣性的解決問題和追究責任
3、問題案例復盤法的核心目標:避免此類事件再次發生
4、提出問題的角度,體現了管理的高度,決定了思考的深度
(五)現場實操:“問題案例”復盤改善的基本流程和工具
1、深挖問題根因(工具:要因分析圖、五問法)
2、技控大于人控(工具:BEM模型)
3、探究改善管理(工具:六步檢視法)
4、形成改進措施(工具:頭腦風暴、異花授粉)
5、成果發布點評(工具:優選矩陣、行動計劃、花苞刺)
(六)讓“案例復盤改善法”成為管理模式
1、兩種案例復盤的不同思路
2、對管理者而言,“防火”重于“救火”
3、持續走向標準化管理之路
4、從“改變公式”看管理改善的驅動力
5、課后作業:整理案例改善成果,形成“防火”措施和計劃
四、培訓后復盤落地實操(適用于培訓后的復盤轉化)
(一)回顧課程內容:
1、復習培訓內容,梳理整體邏輯和知識點
2、可選工具:書寫式頭腦風暴、張貼式思維導圖
(二)篩選重點難點:
1、基于實際工作,選出重點關注和改善方向
2、可選工具:同類整理、權重投票法、多維矩陣、平衡輪、刻度尺
(三)梳理實際問題:
1、基于重點改善方向,將自身工作中問題做梳理
2、可選工具:問題梳理表、三圈模型、35分排序、雙輪矩陣
(四)研討改進措施:
1、針對自身不足,運用培訓所學,研討如何改進
2、可選工具:魚骨圖、頭腦風暴、漫游掛圖、反轉策略、花苞刺
(五)落實行動計劃:
1、將研討成果進一步落地,產出行動計劃
2、可選工具:二維矩陣、KISS模型、行動計劃表、OKR表單
(六)現場成果發布:
1、當眾發布研討內容,公布行動計劃,表達信心建立承諾
2、可選工具:流程規則、儀式感塑造法、團隊承諾法
五、復盤的成果:從過去的事實回顧,到未來的行動計劃
(一)借助復盤,開展群策群力
1、集體復盤中的信息收集
2、復盤分析的核心工具
3、探索方案的頭腦風暴法
4、績效改進模型在復盤中的應用
(二)復盤行動計劃的產出
1、復盤必須以明確的行動結尾
2、借助便簽工具征集行動方案
3、將大量想法快速篩選,高效決策的工具
4、制定復盤行動計劃的工具
(三)復盤回顧與總結
(注:定制化行動學習工作坊,基于實際工作場景展開群策群力,具備很強的靈活性。以上內容僅供參考,實際操作會根據情況靈活設計。)
公司核心業務包括旅行式團建、培訓式團建、主題式團建、策劃式團建、體育式團建、戶外式團建。起贏培訓不斷追求團建產品創新與服務超越,致力于打造成為中國最具影響力與創新力的團隊建設品牌。
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