人機協同新范式：電力職能崗位AI工作流實戰訓練
【課程背景】
在電力企業數字化轉型的核心階段，AI 已成為職能崗辦公提效的核心抓手，但 70% 的職能從業者對 AI 的應用仍停留在單點救急式使用：寫不出文稿臨時找 AI 湊、做 PPT 臨時讓 AI 生成、數據分析臨時問 AI 公式，換個崗位場景、換個工作任務就可能失靈。既沒理清「哪些工作能用 AI、哪些絕對不能用」的合規邊界，也沒形成適配自身崗位的標準化 AI 打法，反而頻頻出現 AI 幻覺高、涉密踩坑、效率不升反降的問題。
本課程以國產免費大模型 DeepSeek 為核心，深度遵循「認知先行→方法論筑基→全流程場景落地→長期價值延伸」的黃金設計理念，摒棄零散的工具操作教學，核心聚焦電力職能崗位日常的工作以 AI重塑工作流，運用「拆 + 評 + 配 + 問 + 追」五步心法，幫助職能崗伙伴理清人機協同邊界、精準匹配工具矩陣、打通高頻工作流程 AI 適配，形成一套適合自己工作場景、可落地、可迭代的AI辦公提效的打法，實現從「被動用 AI 救急」到「主動用 AI 提效」的轉變，同時嚴守電力國企涉密管理與合規紅線。
【課程時間】
1-2天，6小時/天
【課程對象】
職能辦公人員，辦公室文秘、行政綜合、黨建宣傳、人力資源、財務合規、工會管理等職能骨干、中基層管理人員
【課程方式】
理論講授+ 案例分析+小組討論+ 互動式實操練習
【課程收益】
建立清晰的人機協同邊界認知，吃透 AI 的能力與局限，規避 AI 使用風險；
掌握「拆解 + 定界 + 配器 + 提問 + 迭代」五步法核心邏輯，學會將AI融入崗位工作的正確的使用思維；
精通國產 AI 工具矩陣的組合應用，實現「1+N」工具協同提效，不再單點依賴單一工具救急，避免AI工具更新使用焦慮；
打通職能崗全工作閉環 AI 適配：完成文稿寫作、會議管理、匯報制作、數據處理、營銷宣傳五大職能工作閉環的 AI 體系化落地，搭建崗位專屬 AI 工作流，核心事務處理效率提升 60% 以上。
【課程大綱】
第一講：認知重構——AI革新電力國企職能崗辦公效率
案例：電力行業職能崗使用AI工作的對比案例
一、國企數字化轉型背景下，AIGC 在職能辦公場景的應用現狀
1.國產多款大模型能力迭代，實現從 “能用到好用” 完成跨越
2.職場辦公領域 AIGC 應用現狀：95% 的崗位已進入人機協同辦公新常態
3.核心行業共識：未來 3 年，70% 的標準化職場辦公工作，將通過 AI 實現自動化、智能化處理
二、AI 重新定義電力職能崗傳統工作模式
1.職能崗位工作的四大共性核心痛點
1)事務過載：60% 時間服務于重復的事務性工作，加班成為職能崗常態
2)合規焦慮：所有工作均有嚴格的制度規范要求，容錯率極低
3)價值局限：深陷繁瑣事務，無法聚焦專業審核、統籌協調等高價值工作
4)能力斷層：不同崗位、不同年齡員工 AI 應用能力差異大，團隊整體提效難
2.職能崗位應用AI的四大痛點
1)邊界模糊：不清楚AI的優勢與局限，難以發揮人機協同優勢
2)工具盲從：跟風使用用各類工具，沒有匹配崗位需求，越用越亂
3)場景割裂：只在某個環節零散用 AI，沒有打通全流程，提效效果不如人意
4)方法缺失：只會基礎指令，更換任務無法持續穩定輸出
3.AI重新定義傳統的職能崗位工作模式
1)機遇：重塑工作流，從「事務執行者」到「價值管理者」
2)挑戰：打破固有工作路徑，重新定義人機協同新模式
三、AI技術在職能崗位的四大核心應用方向
1.大語言模型：輔助公文、制度、方案等文本高效創作與合規校驗
2.音頻大模型：輔助會議紀要、座談溝通、調研訪談內容的轉寫與要點提煉
3.圖片大模型：輔助職能崗工作內容可視化呈現
4.視頻大模型：輔助職能崗工作成果與宣傳內容生動化呈現
四、AI重塑職能崗位工作全流程
1.電力職能崗位的挑戰與機遇：高合規、強標準、事務密、協同多、復用性強
2.AI 與職能崗位工作：從 “經驗驅動的手動執行” 到 “科學方法 + 專業判斷” 的結合
3.AI 重塑職能崗位工作流程
1)任務承接與需求拆解
2)素材整合與方案搭建
3)內容生成與制作落地
4)合規校驗與成果交付
5)歸檔沉淀與迭代復用
4.AI 職能辦公的局限性及原則
1)AI 幻覺
2)數據安全
3)涉密管理紅線
4)核心原則——AI 是 “賦能” 而非 “替代”，人的專業判斷與業務把控永遠至關重要
第二講：方法筑基——職能崗位工作與AI 融合的五階閉環方法論
一、國產AI大模型主流模式的優勢及限制
1.基礎快速版：適合標準化、規范性辦公任務，快速輸出、幻覺率相對低
2.深度思考版：適合深度分析、創意策劃類任務，長邏輯推理能力強，幻覺風險偏高
3.聯網檢索版：適合最新政策、行業資訊獲取類任務，可與其他模式組合使用
4.文檔解析版：適合長文檔、制度文件、報告類處理任務，大文件讀取能力強，需嚴守涉密紅線
5.多模態生成版：適合圖文、音視頻類可視化內容制作，適配匯報、宣傳類辦公場景
二、精準提問，釋放AI無限潛能
1.提問核心原則，避免無效溝通
1)設定角色
2)提供背景
3)明確任務
4)輸出標準
2.黃金提示詞模版，解鎖AI深度思考版的強大功能
1）APE結構化提問，直擊問題核心
2）RTGO讓AI思考與你同頻共振
三、職能崗位人機協調五大心法
1.拆解
1)拆解任務—— 將復雜職能任務碎片化，鎖定最小執行單元
2)拆解公式：任務目標→核心節點→執行步驟→最小動作
2.定界
1)定界分工—— 判斷人機分工邊界，明確AI全包 / 人主AI輔等
2)定界公式：三色邊界判斷法 + 人機協同四象限
3.配器
1)匹配工具—— 精準配對工具（模型 + 版本 ），適配拆解后的最小任務
2)匹配公式：「1+N」工具矩陣法則
4.提問
1)結構化提問——基于拆解后的任務，創建結構化提示詞
2)提問公式：角色 + 任務背景 + 執行要求 + 輸出格式
5.迭代
1)迭代優化——基于 AI 反饋，持續追蹤優化
2)追問公式：亮點肯定→問題指出→優化要求→補充信息
四、AI多工具組合，打造職能崗位提效矩陣
1.DeepSeek + 秘塔 AI（公文合規校驗、制度檢索、資料收集）
2.DeepSeek + 靈犀（PPT 快速生成、文檔解析、制度梳理）
3.DeepSeek + 豆包（日常辦公文案、通知公告、活動文案快速撰寫）
4.DeepSeek + 通義效率（會議紀要、訪談錄音、座談內容高效轉寫提煉）
5.DeepSeek + Excel/WPS AI（數據統計、函數編寫、臺賬管理、可視化分析）
6.DeepSeek + 訊飛文書/WPS AI（文檔排版優化）
第三講：場景應用，五步法賦能職能崗位全流程提效
場景一：公文寫作與合規管理AI工作流搭建
1.寫作核心痛點：撰寫耗時長、反復修改、邊界模糊、單點用 AI 越改越亂
2.五步法梳理公文寫作全流程
1)拆解：公文寫作全流程最小單元拆解
定主題→搭框架→找素材→填內容→做校驗→定終稿
2)定界：公文寫作全流程人機邊界劃分
3)配器：匹配最適合的AI工具組合
4)提問：創建結構化提示詞
5)迭代：優化提示詞，形成個人專屬公文提示詞庫
案例演示：DeepSeek/豆包賦能「工作總結」
實操練習：帶入自己日常的某個公文寫作任務，用五維模型完成全流程 AI 工作流搭建，產出可直接復用的公文提示詞模板
場景二：會議管理AI工作流搭建
1.會議管理痛點：會前籌備繁瑣、會中記錄遺漏、會后整理耗時、決議跟進難
2.五步法梳理會議管理全流程
1)拆解：會議全流程最小單元拆解
會前籌備→會中記錄→會后收尾→決議跟進
2)定界：會議全流程人機邊界劃分
3)配器：最優工具組合匹配
4)提問：創建結構化提示詞適配會議全流程各環節
5)迭代：形成個人專屬會議全流程標準
案例演示：通義效率/豆包音頻轉文本，提煉總結生成會議紀要
實操練習：模擬完成會議管理/調研訪談工作流搭建，產出可復用的會議管理提示詞模板與操作流程
場景三：數據管理分析AI工作流搭建
1.數據分析痛點：臺賬統計繁瑣、函數公式難掌握、數據可視化效果差
3.五步法梳理數據分析全流程
1)拆解：數據分析最小單元拆解
制定目標→收錄數據→整理表格→分析維度→函數計算→報告呈現
2)定界：數據分析全流程人機邊界劃分
3)配器：最優工具組合匹配
4)指令：函數公式、數據分析提示詞
5)迭代：形成個人的專屬數據管理分析標準
案例演示1：AI數據錄入助手，讓數據收集快人一步
案例演示2：AI表格操作幫手：VBA代碼輕松整理表格
案例演示3：AI函數公式高手：讓數據計算秒變輕松
案例演示4：AI數據分析好手：透過現象看本質
實操練習：完成數據整理、AI 函數公式生成、數據分析初稿撰寫
場景四：PPT制作匯報AI工作流搭建
1.PPT制作核心痛點：框架邏輯混亂、重點內容不突出、美化排版耗時久
2.五步法梳理PPT制作全流程
1）拆解：PPT 制作全流程最小單元
定目標→搭框架→搜素材→選模版→填內容→做美化
2）定界：PPT 制作AI流程重塑 + 評估人機分工
3）配器：最適合工具組合匹配
4）提問：創建結構化提示詞適配PPT美化
5）迭代：形成個人PPT美化設計方法
案例演示1：靈犀/DeepSeek制作PPT演示
案例演示2：DeepSeek解決頁面文字堆積，美化排版
案例演示3：豆包解決圖文不匹配 + 背景摳圖
實操練習：DeepSeek輔助工作匯報PPT全流程操作
場景五：營銷宣傳AI工作流搭建
1.營銷宣傳痛點：海報設計耗時、風格不統一、版權風險
2.五步法梳理營銷宣傳全流程
1）拆解：拆解宣傳海報流程最小單元
明確用途→確定風格→提煉關鍵詞→生成圖片→篩選優化→落地使用
2）定界：海報生成的人機邊界劃分
3）配器：最優國產AI生圖工具組合
4）指令：生圖關鍵詞提示詞模板
5）迭代：根據用途反復優化
案例演示1：AI 生成黨建宣傳海報
案例演示2：AI 生成安全巡檢主題海報
案例演示3：AI生成工作匯報PPT封面頁/金句頁
案例演示4：即夢Agent素材遷移定制專屬宣傳海報
3.實操練習：根據本崗位宣傳需求，完成 1 張營銷宣傳圖，產出崗位專屬AI生圖提示詞模板 + 可直接用于宣傳的成品圖
第四講：成長探索，AI 智能體賦能職能崗位持續增值
一、AI + 秘塔搜索，輔助信息收集
1.秘塔AI搜索應用
1）行業政策、制度文件檢索與核心觀點總結
2）公開規范文檔、行業案例檢索與下載
2.秘塔AI搜索工作流：專業報告全流程生成
1）DeepSeek + 秘塔，撰寫電力行業分析報告
2）DeepSeek + 秘塔：生成項目分析報告
3）DeepSeek + 秘塔：生成競品分析報告
實操練習：根據崗位需求關鍵詞，運用多搜索模式獲取信息資料
二、AI + 知識庫，構建電力職能崗位超級外掛大腦
1.構建知識庫工作流程
1)搭建個人專屬知識庫，最大限度規避AI幻覺，實現個人工作內容高度復用
2)搭建團隊共享知識庫，整合部門業務流程、電力規范，讓AI適配你的業務
3)設置知識庫分享權限，嚴控內容訪問范圍，嚴守涉密與合規紅線
4)加入行業知識庫廣場，拓寬知識邊界，讓 AI 回答更專業
2.知識庫高頻場景應用
1)寫作助手：快速調取規范模板、標準話術，高效生成公文初稿
2)答疑助手：即時調用制度、規定，解答崗位日常問題
3)策劃助手：調用知識庫流程模板、案例，提供策劃靈感
小組討論：AI 在電力行業職能崗提質增效中，還有哪些可落地的使用場景？
思考：基于AI應用，還能延展到哪些工作與個人成長場景中？
課程溫馨提示：
課程時長可根據企業需求進行調整為1-2天；
課上會介紹多款國內 AI 工具，如DeepSeek，Kimi、通義效率、騰訊混元、ima、Askmanyai、WPS AI、即夢等，請確保網絡通暢。
課程現場實操會用到電腦，請提前準備筆記本電腦、電源并準備好插排。
關于我們
公司核心業務包括旅行式團建、培訓式團建、主題式團建、策劃式團建、體育式團建、戶外式團建。起贏培訓不斷追求團建產品創新與服務超越，致力于打造成為中國最具影響力與創新力的團隊建設品牌。
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