AI智能體提質增效
從0-1基于業務場景的智能體搭建訓練
課程背景:
很多組織正在經歷一個尷尬現實:AI“用得多、干活少”。大家會對話、會搜集、會生成,但一到交付就回到人工搬運——材料還是人寫、流程還是人跑、口徑還是不一致;經驗仍沉在個人腦子里,新人靠問、老人靠記,返工與扯皮變成日常。更關鍵的是,幻覺、越權、泄密等風險隨時可能被觸發,業務一線不敢把關鍵任務交給AI,結果AI只能停留在“錦上添花”,無法規模化成為生產力。
本訓練營以“效率就是第一生產力”為主線,把“智能體”從概念拉回到組織可用的交付系統:用“角色 × 任務 × 知識 × 流程 × 輸出 × 邊界 × 評測 × 運營”八要素,建立一條可復用、可驗收、可擴展的智能體落地路徑。兩天以真實業務場景為牽引,按“選題→需求澄清→畫布設計→提示詞包→工作流編排→知識庫接入→測試驗收→上線運營”閉環推進;每組必須交付一個可演示的業務智能體原型,并沉淀為組織可復制的《智能體資產包》,AI從“會聊”升級為“能干活、敢上線、可運營”
課程收益:
會選題:能鎖定1個高價值業務場景做智能體,用“高頻/高耗時/高重復/有標準/可度量”篩出高價值場景。
會寫需求:把流程寫成《智能體需求說明書》把“想要一個智能體”說清楚到可落地、可驗收。
會調教:掌握“讓智能體穩定聽話”的指令工程打法,掌握任務樹拆解:把大任務拆成可判斷對錯的步驟,并標注輸入/輸出/責任人。
會投喂:把資料做成知識庫,完成資料盤點、分級、清洗、更新機制,讓智能體站在組織知識上干活。
會編排:做出可跑的工作流智能體,至少6步流程+人工兜底點,讓智能體按流程穩定交付。
會評測:用測試用例+評分表,定位幻覺/跑偏/越權,反饋入口、迭代節奏與價值看板,把智能體當產品持續優化。
學員對象:企業內的業務負責人、運營/產品、IT/數智化、內訓師與項目管理人員(建議4-6人/組)。
學習課前準備(開課前3天收集):
每組準備1-2個真實業務場景描述(現狀-痛點-頻次-影響-已有流程/系統)
準備一份可脫敏的業務資料包(制度、SOP、表單、話術、FAQ、數據口徑)
準備可使用的工具環境(企業允許的LLM/平臺;如無則用通用對話模型 + 手工流程圖)
學習排期規劃
天次 時間段 模塊 當堂產出
Day 1 上午1小時 模塊一:Agent認知與價值定位 統一認知 + 場景庫初篩
Day 1 上午2小時 模塊二:需求澄清與業務場景拆解 需求澄清表 + Agent需求說明書
Day 1 下午2小時 模塊二:需求澄清與業務場景拆解 Agent畫布1.0、工作流程、提示詞包1.0
Day 1 下午1小時 模塊三:場景智能體搭建實操 角色設定卡、智能體Demo
Day 2 上午3小時 模塊三:場景智能體搭建實操 演示腳本、測試記錄表
Day 2 下午1小時 模塊四:兩類智能體輔導策略 策略建議
Day 2 下午2小時 模塊五:結營路演(上線運營SOP) 可運用智能體 + SOP
模塊一|Agent智能體的認知與價值定位(1小時)
目標:從“會用AI”到“讓AI干活”
一、業務場景定位與Agent的價值定義(1小時)
1.講清智能體的能力邊界:會規劃、會調用工具、會記憶/用知識、會在流程里交付結果。
2.理解未來1-2年企業智能體的關鍵升級方向。用“3條主線”講趨勢:
①可控的多步工作流
②多智能體協作:角色分工+協調器
③企業級治理(數據/權限/審計/成本)
3.AI智能體對企業三類價值:降本(工時/返工)、提效(速度/一致性)、提質(正確率/合規)
4.對比演示解讀:初級智能體、進階智能體+ 高階智能體
5.企業內高頻場景:寫材料、做匯報、流程問答、客戶答復、項目管理、培訓運營。
實操演練:學員產出《組織最值得Agent化的業務場景》
模塊二|需求澄清與場景拆解(4小時)
目標:把“想要一個智能體”變成“可交付的任務系統”
一、場景選擇:高價值場景的5條篩選標準
1.學會挑場景,避免“炫技型智能體”。
2.篩選5條:高頻/高耗時/高重復/有標準/可度量的場景
3.用【三問定場景】:
①服務對象是誰?
②高頻任務是什么?
③失敗代價是什么?(成本/風險/體驗)
4.用“風險四問”確定風險點:
①數據敏感嗎?
②權限夠嗎?
③錯誤代價大嗎?
④能人工兜底嗎?
5.參考場景:日常辦公類、業務分析決策類、管理運營類、服務體驗類、個人助手類;
實操/案例/練習(分組任務+產出物+點評標準)
分組選擇1個真實場景,完成《Agent需求說明書》1頁
小組互評:按“清晰度/可落地/可驗證/風險邊界”四維打分
講師點評:指出“任務過大/輸入缺失/驗收不可測/風險未兜底”等問題并現場修訂。
產出物歸檔:每組提交1頁需求說明書(拍照/表格提交)
二、任務分解:把大任務拆成“可執行的最小動作”
1.掌握“任務樹+輸入輸出”的拆解法。
①系統提示詞:角色邊界+風格+禁區
②節點提示詞:每一步要產出的詳細流程
③校驗提示詞:讓AI自檢(邏輯/事實/格式/風險)
④提示詞增強:給“好例子/壞例子”各1個,要求按模板輸出;避免“自由發揮”
2.任務拆解三步法:
①列出最終交付物
②拆到可判斷對錯的步驟
③為每步標注輸入/輸出/負責人/工具;再加“異常分支”。
三、數據與權限邊界:智能體能用什么、不能碰什么
1.建立企業級最小權限與數據分級意識。
2.權限邊界四步走:
①數據分級(公開/內部/敏感/受限)
②權限角色(誰能看/改/導出)
③脫敏策略(字段/樣本/摘要)
④審計留痕(日志/版本)。
實操/案例/練習(分組任務+產出物+點評標準)
本組選定的場景運用AI構建《工作流程》必須包含1條異常分支+1個人工兜底點(輸入校驗-任務分流-生成-校驗-交付-留痕)
把流程圖轉成“節點提示詞清單”:每個節點寫1條
補齊異常分支:信息缺失、權限不足、命中不到、用戶不滿意、風險觸發等。
定義人機協同點:哪些環節必須人工確認(審批/數據/對外承諾等)。
模塊三|場景智能體搭建實操(用平臺快速做出能演示的Agent Demo)(4小時)
目標:智能體角色、規則、流程、工具、知識、記憶、交互的系統搭建
一、角色與目標:讓智能體像“崗位同事”而不是“萬能問答機”
1.用崗位語言定義智能體:是誰、為誰、產出什么。
2.寫“崗位三件套”:職責邊界(不做什么)/產出格式(模板化)/語氣風格(公司口徑);附帶“拒答話術”。
3.《角色設定卡》(含:身份、對象、目標、限制、語氣、輸出格式等)。
實戰實操:每人完成1張角色設定卡,并做同伴“挑刺”:是否可被濫用/是否過泛。
二、工作流編排:讓智能體按流程跑,而不是一次性生成
1.建立“分步產出+檢查點+回路”的流程。
2.五步搭建:起始輸入→步驟拆分→每步校驗→異常處理→最終匯總;
3.加入“人類確認點”(關鍵節點必須確認)。
實戰實操:運用Coze搭建一條不少于6步的工作流,并用真實素材跑通一次,輸出可交付成果。
三、工具調用與行動能力:讓智能體能“查、算、寫、發、整理”
1.各類工具的作用解讀:選擇工具->索引->設置引用規則;
2.工具調用類型:檢索(知識庫/搜索)/生產(文檔/PPT/表格)/溝通(IM/郵件)/執行(表單/審批/RPA);
3.定義工具輸入輸出協議。
實戰實操:做3輪測試:正常路徑/缺字段路徑/檢索失敗路徑;記錄問題并修復
四、知識庫管理:讓智能體站在組織知識上工作
1.建立知識資產的分類與生命周期。
2.四步構建知識庫:
①資料盤點
②分級(制度/流程/SOP/案例/FAQ)
③清洗(去重、脫敏、命名)
④更新機制(負責人+頻率)
3.常用場景庫建立:內訓資料庫、組織運營手冊、產品知識庫、客服話術庫、項目復盤庫等
實戰實操:現場創建《場景知識庫》對資料進行清洗,每組提交“知識庫素材包”V1
實操/案例/練習(分組任務+產出物+點評標準)
每組在Coze平臺完成Agent搭建:至少接入1個知識庫 + 1條工作流
完成“3任務通關”:生成類/檢索類/校驗類各1個。
演示排練:每組用《演示腳本》走一遍。
作品PK:抽3組上臺演示,講師按評分表點評。
產出物:可運行Demo +《演示腳本》+《測試記錄表》。
模塊四|兩類智能體落地策略指導(個人助手&業務場景)(1小時)
一、個人助手智能體:把個人高頻事務一次性系統化
1.搭建“個人效率智能體”,解決寫、做、查、復盤。
2.按“任務包”搭建:會議→紀要&行動項;匯報→數據解讀&圖表建議;寫作→模板庫&語氣;學習→資料總結&復盤;視頻→文生圖&圖生視頻,每個任務包都有輸出模板。
3.智能體平臺(Coze/騰訊元寶/天工選一實操);
4.每人完成1個個人智能體并跑通:輸入真實材料→輸出可直接提交的成果。
二、部門業務場景類智能體:把“流程”跑起來(觸發-處理-回傳)
1.搭建“部門流程型智能體”,實現自動收集、處理、分發。
2.流程四段:觸發(工具/知識庫)→處理(檢索/生成/校驗)→回傳(群/工單)→沉淀(日志/知識庫);設定人工確認點。
3.機器人+自動化+知識庫
4.每組搭建1條完整業務場景類工作流程并現場演示:從觸發到回傳閉環。
三、人機協作SOP:哪些交給AI,哪些必須人來拍板
1.建立人機分工,避免把責任全部交給AI。
2.三類任務劃分:可全自動(低風險重復)/半自動(需確認)/不可自動(高風險決策);為每類寫“人類確認規則”。
3.合同/報價/人事/輿情/敏感信息注意風險防控;
4.把搭建的部門智能體做一次“責任審計”,輸出可上線/不可上線的清單。
四、運營與迭代機制:把智能體當產品運營
1.建立持續迭代與推廣使用機制。
2.五件事:Owner負責制→使用反饋入口→周更/雙周更→版本發布說明→使用培訓;設置“價值看板”(節省時長/錯誤減少/滿意度)。
3.輸出《智能體運營SOP》:從上線到推廣到迭代的完整流程。
4.推進路線:試點(2周)→復制(6周)→治理(2周)→運營(持續)。
五、企業級擴展:多智能體協同與系統集成(前瞻模塊)
1.理解規模化的關鍵:協同與集成。
2.設計“協同架構”:協調器負責分派,角色體負責產出,審校體負責合規;以及與OA/CRM/ERP對接的思路。
3.數字化轉型案例分享解讀
4.《多智能體協同架構圖》作為后續企業項目的提案素材。(根據企業需求制定)
模塊五|成果路演+遷移復制—把一個智能體做成“組織資產”(2小時)
目標:交付不是展示,是“可驗收+可復用”
1.把智能體做成“可上線運營的產品”:監控指標、迭代節奏、責任分工
2.三段版本打法:1.0能跑→2.0穩定→3.0可復制
3.路演結構:3分鐘講價值、9分鐘跑流程、3分鐘講風控與下一步
4.分組角色:產品經理、知識官、流程官、測試官、演示官(各司其職)
5.每組路演:演示原型+SOP+路演稿
6.現場評審輸出:必須改/可優化清單
5.產出:《可演示原型 + SOP + 路演稿》 +《 90天推進表》(根據企業需求制定)
央國企智能體場景庫:
1.公文材料(通知/通報/請示/紀要/簡報)
2.會議紀要與督辦(行動項、責任人、閉環復盤)
3.匯報與PPT(述職、專項匯報、領導發言稿)
4.人員招聘(簡歷篩選、人員面試、成長規劃)
5.制度/SOP/FAQ問答(引用條款、口徑統一)
6.合同與招采(條款比對、風險點提示、流程清單)
7.財務預算與報表(取數口徑、異常值、解釋說明)
8.人事與培訓(崗位畫像、培訓方案、試題題庫)
9.安全生產/應急(預案、應急話術、處置流程)
10.輿情與宣傳(新聞稿、風險詞、統一口徑)
11.項目管理(里程碑、周報、風險臺賬)
12.黨建/紀檢合規(“能做/不能做/必須人工”清單)
13..........
特別紅線:涉及黨委會記錄、經營數據編造與“三重一大”等高風險內容應明確“永遠手工處理/必須人工確認”
課前準備:
1.導師了解學員現狀及問題,摸底學員痛點、難點、需求點;
2.因材施教提前對部分學員的水平情況進行摸底;
3.發送學員版課件,提前進行知識儲備;
4.分組島嶼式、線下設備的調試與部署;
線下教學設計:
1.以原理、步驟、視頻、案例、訓戰結合的方式開展;
2.拆解課程結構,分階段分模塊實操訓練,形成PDCA小循環;
3.課堂與課后任務的分發,以鞏固課程的知識技能點
課后輔導設計:
1.課程任務定制化,保證學員吸收成果;
2.課后安排答疑解惑,保證應用障礙及時破除;
3.課后根據企業需求安排評審,保證結果產出。
公司核心業務包括旅行式團建、培訓式團建、主題式團建、策劃式團建、體育式團建、戶外式團建。起贏培訓不斷追求團建產品創新與服務超越,致力于打造成為中國最具影響力與創新力的團隊建設品牌。
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