卓越班組建設與實踐賦能
【課程收獲】
聚焦自驅創值文化與數字化轉型工具,通過強調角色認知、問題解決方法論及業務痛點改善,達成卓越班組長的自我成長和團隊成員共同進步;
使生產班組管理者能夠用有效的程序,清楚的自我覺得定位、權責范圍與邊界,提升自我實戰能力;
使生產班組管理者能用多種科學規范的管理工具,發現問題、分析問題和解決問題,并能對預見性問題具備敏銳洞察力,以及提前預判、優化和消除掉,避免造成不必要的管理成本。
通過學習讓班組管理者能進行權限范圍內的業務,進行痛點識別、分析、研判和解決。在合理的程序,思考現場工作中的問題與缺失,并提出改進方案,提升工作的效率與效能;
【課程對象】一線班組長、領班、科長、主管、課長、主任等生產管理者
【課程形式】講師演講、小組討論、互動交流、練習、案例分析、現場解答
【授課時長】3天(6小時/天,共計:12小時)集中授課+2天試點賦能輔導
【課程大綱】
第一天:
一、卓越班組長角色認知和定位
行動力活動:角色語言+行為+普遍認知
1、卓越班組長的角色認知
2、卓越班組長職責定位
3、卓越班組長的意識
4、卓越班組長必須具備的10個基本觀念
情景案例:個人行為和班組長崗位行為
二、構建卓越班組團隊
行動力活動:繪制班組、部門團隊職場關系圖
1、正確理念:卓越班組的團隊認知
2、內部角色:英雄和團隊正確關系:群雁團隊分析
3、規模和精英:人多力量大與標桿引領
4、建設團隊的五大原則
讓團隊成員在正確軌道上奔跑
讓團隊成員具備精湛技藝處理問題能力
讓團隊成員“精氣神”充沛
讓團隊成員融洽氛圍和自我協作能力
讓團隊成員具備“分析選擇能力”和“大局觀”
5、班組自我優化(細化)制度和機制,有效保證工作落實
隨堂演練:策劃一次團隊活動:系統思維、活動地圖、組織架構與流程。
三、班組長工作技能提升梳理
1、制度標準:SOP 標準作業管理技巧
2、看人識人:員工的識別和甄選
3、因材施教:員工教導培養四步法
4、心中有數:一線員工的績效評價
5、培養自信:激勵現場員工的技巧
6、挖掘潛力:改進下屬不良行為技巧
7、重點管控:生產現場重點(關鍵點)管控技巧
案例分析:“接地氣”與“有底氣”的卓越班組長
(將上述所有講解內容通過生動的案例,串聯起來,讓管理理論和工具,鮮活起來,實戰實用。)
第一天授課結束,各學習小組需提交本課程后續的改善課題,老師會利用晚上時間進行評審、分析和研判,以供第二天課程中進行給出調整建議。
第二天:
課前發布各小組本次學習后續落實改善成果的課題1.0版本(下午會利用0.5小時進行打磨建議)
四、自驅動:自我工作完結與執行力
1、自我工序完結:主動
2、執行力:主動+被動
3、方法與技巧,工具:日清法
4、雙重驗證和管理閉環
情景案例:從個人到班組團隊每位成員,推廣自我工作完結(自我驅+團隊內部相互驅動)
5、團隊相互檢查、督導與提醒
五、工作中常見問題分類
視頻案例:看視頻,找問題,必要時幫助提供改善建議。(問題與非問題)
1、一般和嚴重問題
2、常見和偶發問題
3、能力和行業尖端問題
4、資源和心態問題
5、顯形和隱形問題
情景案例:防范于未然還是小題大做。
六、問題解決分析與步驟實施
1、問題解決四個階段思維方式(策略思維+定義思維+方案思維+執行思維)
情景案例:四種方式不同階段運用方式
2、問題解決6步曲
第一步:察覺問題 (Alert)
第二步:收集信息 (Information)
第三步:定義問題 (Define)
第四步:開發解決方案 (Options)
第五步:選擇最佳解決方案 (Select)
第六步:實施解決方案 (Execute)
(工具介紹+案例分析:AIDOSE模型詳解與運用)
3、問題解決的6個關鍵技巧
優先次序+定義及分解細化+找出根源
最佳方案+風險評估+發揮創意
情景案例:領導者的授權,統籌與問題梳理能級
七、問題解決規范:2流程1規定
案例分析:表面是什么問題?實質上是什么問題?
1、問題處置流程
2、問題反饋流程
3、問題時效性規定
情景案例:演練分析問題處置流程
第二天授課結束,老師將結合各學習小組《后續落實改善成果的課題1.0版本》進行改善框架性講解,通過案例讓學員能聚集、抓取重點,在具體工作中如何做改善和優化。真正做到學以致用的務實思維。
晚上小組自行加班,21:00前,結合老師講授內容,提交《后續落實改善成果的課題2.0版本》,必須涵蓋課題、大致框架、初步工具和方向(意向性即可)。老師將加班梳理審讀后,第三天授課前將發布正式2.0版本。
第三天:
課前發布各小組本次學習《后續落實改善成果的課題2.0版本》,(下午將利用0.5小時進行有針對性地答疑解惑)。有修正和調整的小組將在今天授課中進行調整。
八、預見性問題敏銳發現與化解
案例分析:曲突徙薪的典故分析(背后的思維與邏輯)
1、常見問題處置對照表
2、日常管理工作
3、工作技能訓練
4、常見問題解決案例庫標準化分享
情景案例:預見性問題風險分析和成本分析及評估
5、責任人+跟進+輔導+支持
6、精細化+專業化管理之路
情景案例:班組級別:分解到位+精細管控+反饋機制+改善提案
九、班組業務痛點改善
行動力活動:抓痛點、分解與資源分析
1、業務清單
2、業務分類:人、事、物;關系、資源;部門內、跨部門;權限內外
情景案例:權責有邊界,改善無止境
3、管理改善制度+班組具體事務優化分析與萃取
4、建議方案—反饋機制—業務梳理—執行尺度--復盤與持續改進
案例分析:班組的業務痛點與PMC的協調能力
5、三量法則:質量、數量和時量(工具+方法論+隨堂演練)
6、生產現場工作改善(舉例)
作業質量:現場QCC活動
循序優化:現場作業改善與標準化
改善工具:工作現場問題解決與制度完善(生產平衡法等工具詳解)
性價比高:現場成本管理(ABC成本分析法:預防成本、鑒定成本和失敗成本)
若公司有則進行銜接性講解:現場管理提案實施技巧(隨堂作業練習實戰)
案例分析:一個案例三層遞進深入剖析,不同階段,帶出上述本章“工作改善工具”。
十、卓越班組長數字化轉型與自我成長
1、緊跟:公司目前采用所有的數字化工具:學會、用好(如MIS、OA、釘釘、飛書、Zoom等等)
2、苦練:不要放棄自己,多用多實踐
3、逆向導師:多跟年輕人請教,多向年輕人學習,不要不服氣(數字化方面)
4、自學:把玩PC 、手機(以及多有移動端)變成學習操練的具體實戰(切勿當成玩具)
5、參與活動:多參加一些科技、數字化等活動,不要拒絕學習前言知識,多看多想多問
6、保持好奇心:公司內外的但凡跟數字化、前沿科技相關的知識或軟件,多去了解,多熏陶自己
數字化轉型當前最前沿9大工具(模塊)介紹:1大數據分析工具,2人工智能和機器學習工具,3云計算平臺,4物聯網(IoT)設備和平臺,5區塊鏈技術,6企業資源計劃(ERP)系統,7協作與溝通工具,8以及虛擬現實(VR),9增強現實(AR)工具。(因為專業性、側重點、適用性等差異,課堂上會進行選擇性介紹使用/運用,即用這些工具解決自己的實際問題。)
第三天下午:將會有1小時左右,對本次課程知識點、方法論、工具運用進行小結,列出清單明細。
第三天授課結束,根據各小組的實際情況將發布各學習小(修訂版)。
課程結束后一周內,各小組學員根據所學內容、崗位實際所需等,進行課題改善優化,并提交《后續落實改善成果的課題方案》(即延續之前的內容,需要具體化,作為3.0版本)
課程總結、知識點歸納。
學員自己復盤—分組復盤—老師帶領復盤—課程模型
中間穿插開放式的互動、提問和交流
【溫馨提示】:
1、本課程屬于情景案例引導教學。需要學員參與同老師共創。從解決一個一個實戰案例中,抽絲剝繭,深入淺出,萃取管理知識點,歸納管理理念。
2、需要一定的空間,供學員活動、作隨堂練習以及情景案例分享,張貼作業上墻。
3、企業需根據老師提供的《案例采集表》,提供企業自己的案例,在授課前2-3周,提交給老師,老師將進行“典型性、代表性和個性化”的適當處理后,作為課程的案例,在課堂上進行呈現和研討,讓學員能夠立竿見影地學以致用。
課后賦能輔導:(實踐+優化)
線上階段:
1、課程結束后1個月內:每個小組每周需提交一份新版本給老師,即從3.0-4.0-5.0,每個版本必須有具體方法、改善點、優化內容,以及相關的證據(圖片、視頻等,體現循序漸進地改善)。(如:業務痛點抓取更精準、更深入、方法更多樣、解決更徹底等)
2、各小組可以由課題方案中的1個點,延展到多個點,或者由表及里深入改善落地,我們鼓勵,并給與獎勵積分。(如:抓痛點改善進行延展、輻射性改善)
3、每周結合各小組的落地實踐具體情況進行線上輔導,按照10個區域分,每次線上輔導時長2H左右,每次5個區域線上集中匯報、溝通和優化改善建議。
4、根據各小組的改善進度和掌握情況,老師會給與評分和改善空間建議、理由以及接下來該如何調整。
以上為線上賦能跟進輔導,從第2周開始到第四周,共計三周,每周2次,每次2H,共計12H線上輔導。
線下階段:
5、現場賦能安排,經過線上1個月的輔導、打磨、優化,循序漸進的落實,從第2個月開始,選擇10個區域開展現場賦能,每區域考察3-4個班組,通過匯報實踐成果與糾偏指導優化培訓效果。每場賦能需持續兩天,重點評估學員工具應用情況并解決實踐偏差。
6、線下賦能兩天安排:
第一天:各參與班組和老師現場實地查看,驗收,問題詢問與收集,每個小組區域盡量走到位。(需要結合區域場地、時間、作業時長等)
第二天:上午,進行集中優化、調整、進一步落地以及方法論如何在實踐中運用的討論。
下午,進行成果展示,以及未來如何進一步精益求精的改善。
公司核心業務包括旅行式團建、培訓式團建、主題式團建、策劃式團建、體育式團建、戶外式團建。起贏培訓不斷追求團建產品創新與服務超越,致力于打造成為中國最具影響力與創新力的團隊建設品牌。
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