【DeepSeek引領智能辦公 & 工作型PPT有效表達】
課程安排說明:
1)課程學習時間是2天(12-13小時)。
2)學員攜帶電腦、鼠標進行隨堂練習,安裝Office 2016以上版本或者安裝高版本WPS最新版本(www.WPS.cn 官網下載)
3)課前講師會發給學員學習素材。
第一天 DeepSeek引領智能辦公
第1部分 開啟DeepSeek 和AI的大門
了解DeepSeek和AI
DeepSeek模型和AI的發展及趨勢
了解AI 的關鍵概念
DeepSeek和其他AI模型的各自特點
DeepSeek能做什么,不能做什么
Deep Seek提示語
RTGO 提示語結構
CO-STAR提示語框架
提示語指令的應用10大原則
提示語不同場景指令的7個黃金公式
DeepSeek的應用模式
深度思考 R1模式
聯網搜索能力
V3 模式與R1模式在不同場景的應用
如何將DeepSeek 嵌入在 Office 或 WPS 軟件中
第2部分 職場中DeepSeek 與其他AI 模型的配合
了解生成式 AI 在職場中的應用(豆包、KIMI、文心一言、即夢AI、納米搜索……)
AI在辦公中的應用:智能問答、智能搜索、智能文檔、智能圖片、智能音視頻
DeepSeek 與其他AI 的整和協助,優勢互補
智能問答
文生圖應用
文生視頻應用
第3部分 利用DeepSeek生成文檔報告賦能職場
管理崗位AI賦能: 讓AI協助管理者進行數據分析,預測市場趨勢,優化決策過程
開發崗位AI賦能: 讓AI協助開發人員進行代碼審查,自動檢測潛在的錯誤和安全漏洞,提高開發效率和代碼質量
人事崗位AI賦能: 讓AI在人力資源管理中可以用于簡歷篩選、候選人評估和員工績效分析,并提供個性化的員工發展建議
AI賦能培訓: 通過AI萃取經驗、快速做課綱、課件、課程案例
財務崗位AI賦能: 讓AI在財務管理中可以自動處理賬目,進行財務分析和預測
市場崗位AI賦能: 讓AI幫市場人員分析消費者行為,預測市場趨勢,優化營銷策略
產品崗位AI賦能: 讓AI協助進行市場調研,預測產品需求,優化產品設計
后勤崗位AI賦能: 讓AI可優化后勤管理,如倉庫管理、物流調度等
智能文檔撰寫
使用DeepSeek生成文檔大綱
基于給定主題,利用 AI 生成段落內容,并進行潤色與優化
對文檔的文風進行修改
強大的AI文檔伴寫功能
結合實際案例,講解如何運用 AI 輔助完成復雜文檔撰寫,如報告、策劃方案等
格式與排版優化
AI 助力快速調整文檔格式,如自動設置標題樣式、段落縮進等
利用 AI 檢查文檔中的語法錯誤、拼寫錯誤,并提供修改建議
第4部分 利用DeepSeek功能生成演示文稿賦能職場
利用AI功能實現PPT 快速生成
根據文字提示直接生成PPT
利用大綱文字生成完整PPT
根據文檔內容生成完整PPT
利用AI修改編輯PPT
修改完善內容,更改風格主題
單張修改
整體主題更改(統一版面、統一文字、統一配色)
第5部分 利用DeepSeek配合Excel 應用和數據分析賦能職場
利用 AI協助書寫公式
發布命令,自動生成輔助公式
利用 AI協助條件格式應用
自動完成數據對比標記顏色
自動完成條件滿足后的格式變化
利用 AI 實現信息導入和VBA代碼書寫
將導入信息快速調整成可以分析的數據表單
輔助完成VBA代碼,并應用在Excel中
第二天 匯報類工作型PPT的有效表達
第1部分 什么樣的匯報PPT更容易得到認可
【01】匯報類工作型PPT應該是什么樣的
PPT的三個維度 / 一個終極目標
什么是有效表達,AI生成的PPT需要做哪些修改才能稱為有效表達
【02】結構化思維在PPT結構化中的運用
思維導圖在結構化中應用
金字塔圖的4個基本原則
運用思維導圖和金字塔圖 搭建PPT邏輯結構
【03】認可度高的PPT必須具備的兩把鑰匙
結構化思維
形象化表達
第2部分 匯報工作型PPT的應用規范
【01】幻燈片種的文字、圖片、表格規范
占位符文字的運用 / 多級文字的規范
匯報幻燈片中的字體運用
圖片的使用規范 / 圖片的編輯和修改
【02】母版的規范應用
主母版與從屬母版
從屬子母版與版式的關系
自定義母版
第3部分 設計和制作精美呈現PPT——文字和數據內容設計
【01】讓呈現PPT的“文字”脫穎而出
如何處理匯報PPT中的“段-句-詞-字”的關系
尋找信息邏輯
層級梳理和表達
案例分析和教學
【02】讓匯報中的“數據”更有說服力
顯性數據的表達方式
隱形數據的表達方式
處理好匯報中的“數”、“表”和“圖表”的關系
PowerPoint真假圖表的運用
案例分析和教學
第4部分 商務呈現PPT的效果表現力——圖形和圖片設計
【01】幻燈片圖形的運用
利用圖形突出焦點
圖形的繪制經驗和操作技巧
【02】幻燈片中的圖片運用
圖片外觀的裁剪
圖片效果表現力的設計
【03】幻燈片中圖片和圖形的配合
組合圖形的運用
蒙版和圖片的結合圖形
【04】利用圖形和圖片設計精美幻燈片表現力
PPT精美圖示設計與制作
利用“合并形狀”功能和圖片進行結合設計精美幻燈片
第5部分 匯報PPT的演示技巧
【01】排練計時
【02】自定義放映
【03】備注信息的利用
打印講義
演講人獨享觀看方式
【04】必須了解的放映快捷鍵
公司核心業務包括旅行式團建、培訓式團建、主題式團建、策劃式團建、體育式團建、戶外式團建。起贏培訓不斷追求團建產品創新與服務超越,致力于打造成為中國最具影響力與創新力的團隊建設品牌。
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