——用時間精準投資,完成從996到朝九晚五的逆襲戰
【課程背景】
《時間管理實戰課——破解職場六大低效困局》本課程獨創性地將企業管理思維與投資思維深度融合,通過"人效倍增"實戰方法論,幫助學員實現:
從"疲于奔命"到"以一當十":破解六大典型低效場景,讓3個人產出10個人的成果
從"時間消耗"到"價值投資":通過效率(降本)→效能(增產)→效益(RI)→價值(戰略)的四段躍遷,實現個人產能的指數級提升
從"工具依賴"到"系統升級":融合管理學、心理學與東方智慧,構建"道-法-術-器-用"的完整效能生態,徹底改變工作心智模式
【課程收益】
第一層級:效率革命(立竿見影的3倍提速)
掌握"減時增效"三板斧:
會議時間壓縮50%的議程設計技術
無效工作量減少70%的結果定義法則
突發干擾降低80%的防火墻構建策略
第二層級:效能突破(團隊人效倍增)
實施"三人干十人活"的實戰方案:
流程再造:通過SP標準化將重復工作耗時減少2/3
智能協作:運用輕量AI工具釋放30%機械勞動時間
能量管理:通過精力科學讓有效工作時間延長3小時/天
第三層級:戰略升級(人生RI最大化)
建立"CE級時間投資觀":
用財務思維計算時間成本,避免90%的隱性浪費
掌握價值排序技術,確保80%精力聚焦20%關鍵產出
設計個人戰略地圖,實現職業發展加速2-3年
【培訓對象】 全體員工
【課程特點】
課程講授+情境呈現+案例分析+視頻點評+游戲互動
第一模塊:時間管理的底層邏輯
時間管理四段位速覽(效率→效能→效益→價值)
互動:用"救火隊員"案例說明四段位關系
三大核心思維:
投資思維:時間RI計算器用Excel制作《時間RI計算表》
結果思維:以終為始的工作GPS,SMART-C原則 checklist
價值思維:人生戰略九宮格地圖
第二模塊:時間管理四層級
1. 四段位核心模型
效率層(節約時間):
案例:某員工通過分類管理節省2小時/天
效能層(提升質量):
工具:精力波點圖(識別個人高效時段)
效益層(投入產出):
計算演示:1小時會議的成本 vs 產出價值
價值層(戰略選擇):
互動:列出你愿意每天投資2小時的三件事
2. 四段位時間管理工具
效率層(節約時間):
日志,清單,番茄鐘
每日三只青蛙提升專注力
簡化,錯峰,執行
效能層(提升質量):
早睡改命,線上人生
情緒清理,提升能量
吃有能量的食物
潛意識顯化提升身體能量
效益層(投入產出):
2080時間投資法
價值層(戰略選擇):
目標九宮格
第三模塊:六大低效場景攻堅
場景1:低效會議(60-90min)
痛點診斷:無議程/無結論/無跟進的"三無會議"
數據:普通企業會議無效時間占比42%
情景劇:觀看"一場沒有議程的部門例會"視頻
解決方案:
會議成本計算器((參會者時薪總和×2)×會議時長)
三級會議決策流程(必須開/可替代/必須取消)
黃金例會會議模板
用“行動學習”“有流程地開會”設計解決問題式會議
行動學習流程工具大全
現場方案:設計部門例會,設計解決問題會議流程
場景2:沒有結果的工作(60min)
痛點診斷:忙碌≠產出的陷阱
解決方案:
結果定義三步法(SMART-C原則)
交付物清單工作法(含模板)
與上級溝通目標三層次法
案例:某企業行政崗的"可交付成果改造"
工具:日報/周報結果可視化模板
場景3:沒有統籌的低效工作(45min)
痛點診斷:重復勞動與信息孤島
解決方案:
工作流分析圖(現場繪制典型流程)
AI輔助梳理工作流
標準化工具包(SP快速生成法)
案例:項目經理的"流程卡點地圖"
場景4:忙于救火(45min)
痛點診斷:應急響應消耗70%精力
. 火源分析:
工具:時間管理四象限
數據:68%的"緊急事件"實則可追溯
防火系統:
從救火到防火工作法
坐標軸:從第一象限到第二象限
案例:從處理客戶投訴,到優化服務流程,減少投訴點
場景5:被亂入的工作打斷(60min)
痛點診斷:平均11分鐘被打斷1次
干擾審計:
測試:記錄48小時內所有打斷事件
數據:每次打斷后平均需要23分鐘恢復專注
解決方案:
干擾分類矩陣(必須理/可延遲/可拒絕)
職場邊界設立話術庫
專注時間區塊設計法(含辦公室標識系統)
工具:碎片時間收集器
場景6:繁瑣流程(60min)
痛點診斷:7層審批的流程噩夢
解決方案:
流程簡化四問法(ESIA模型)
跨部門流程優化工作坊(現場模擬)
案例:某公司報銷流程從3天→30分鐘改造
ESIA改造法:
Eliminate(刪除):7層審批→3層案例
Simplify(簡化):合并5張表單為1張
Integrate(整合):跨部門并聯審批
Autmate(自動化):后續可接AI工具)
第四模塊:AI輔助提升工作效率
1、AI工具助力低效場景
低效會議 釘釘閃記 自動錄音+轉文字+提取待辦事項 騰訊會議智能紀要
無結果工作 Ntin AI 輸入模糊指令→生成具體行動計劃 飛書妙記
忙于救火 ChatGPT緊急響應模板 快速生成應急預案/標準回復話術 文心一言
流程繁瑣 金蝶云蒼穹RPA 自動填表/跨系統抄送數據 釘釘宜搭
2、「AI小管家」配置演練
用微信/釘釘創建一個智能助手
第五模塊:從場景到體系
1、六大場景解決方案整合為個人行動清單
2、個人效能儀表盤
效率層:每日3只青蛙追蹤表
效能層:精力波點圖+干擾記錄
效益層:時間RI周評估
價值層:人生九宮格進度條
3、 持續改進系統
每周四問:
本周最高RI的時間投資是?
哪些事該停止做以釋放時間?
每周效能復盤四象限
能量管理追蹤表(結合睡眠/運動/情緒)
4. 四段位行動卡:
發放不同顏色行動卡(紅/藍/金/黑對應四段位)
學員寫下3個月改進承諾,投入"時間銀行"
【培訓人數】20人至80人
【課程資源】可進行分組的場地、投影儀、音響、移動麥克、白板、白板紙、白板筆。
【培訓方式】講授、小組研討、分組PK、現場互動和方案。
【培訓課時】6-12課時/1-2天
公司核心業務包括旅行式團建、培訓式團建、主題式團建、策劃式團建、體育式團建、戶外式團建。起贏培訓不斷追求團建產品創新與服務超越,致力于打造成為中國最具影響力與創新力的團隊建設品牌。
查看更多