金字塔原理-邏輯思維與有效表達
在職場中,高效的匯報不僅可以提高工作效率,也會提升您的職業形象——一個作風干練、思路清晰的職場人士。如果匯報沒有要點、缺乏邏輯往往缺乏說服力,下屬如果在匯報時沒有理清思路,匯報的信息就沒有條理,讓上司(信息接受者)難以知道其真正意圖,達成共識、科學決策可能就難以達成,降低組織運營的效率也會受到影響。上述情景當中,如果當事人可以簡單、明了地將自己的觀點有理、有據、有序的表達出來,結果就會截然不同。
基于金字塔原理的結構性思維可以幫助當事人理清思路,進而提高匯報的效率。因此,這一思維模式也因此成為職場人士一項必備的管理溝通技能。本課程通過講解思維的結構性特點,強化學員思考時的邏輯思維方式,藉此提高學員思考、表達與呈現的能力。
提升:員工的思維能力,學會思考,提高表達效率
掌握:表達思想和匯報工作的工具與方法
建立:企業統一的思維和呈現體系,打造共同的思維和語言平臺
學會:促進企業的經驗沉淀,樹立企業隱性、零散的管理經驗,使其更加可傳承可復制
【課程特色】:
運用實踐互動深化課程,更有效地幫助體驗課程核心要義;
實踐案例分析及小組研討,更直觀地幫助領會課程思想;
方法和工具全面的展示,通過體驗來使得參與者直接感受。
【課程時長】: 2天
【課程大綱】:
一、構建金字塔結構性思維
1.認識結構與結構性思維
2.將思想組織成結構
案例演練:如何向領導匯報工作
3.縱向關系與橫向關系
4.結構思維的四個核心原則
1)什么情況下需要結論先行
2)結構中的因果關系與從屬關系
3)組織思想的四種邏輯順序
4)歸類分組的原則
學員討論:解決問題與匯報問題的差別是什么
二、思考與解決問題的邏輯
1、結構性思維對信息整理的作用
2、界定問題的四大思考場景
3、結構化分析與解決問題的步驟
1)展開問題各要素
2)常見的結構化分析方法
3)集體討論問題的經典結構化工具
4)計劃執行中的結構化思路
三、匯報工作中的疑問回答與概況總結
案例分析:自上而下的縱向關系的作用
1.如何建立疑問回答式的縱向關系
2.自上而下回答問題的五個步驟
1)回答問題有層次、有邏輯
2)怎樣才算回答全面——提取關鍵詞
3.接收信息的自下而上方式
1)概括總結的三個步驟
2)如何把多個具體信息總結為一個抽象信息
3)兩種概括形式
4、分清事實與觀點
學員演練:設定問題的匯報工作法
四、匯報中的歸納演繹與序言結構
1.歸納演繹是匯報中的橫向邏輯關系
練習:畫出演繹的結構圖
2.歸納關系的特點
1)相同屬性
2)推導出上一層思想
練習:如何用歸納法回復經理,畫出結構圖
3.三段論演繹推理及其基本規則
4.歸納方法的分類與科學歸納法
練習:如何用科學歸納法寫工作匯報
5.歸納推理和演繹推理的關系
1)歸納推理和演繹推理的三個區別
2)總結歸納和演繹的實際應用
6.工作匯報中序言的重要作用
視頻賞析:序言的作用
7.序言四要素SCQA的運用方式
1)S情境引發興趣
2)C 沖突產生的問題/矛盾
3)Q提出問題
4)A擬在正文中討論的內容概括
練習:根據需要匯報的工作內容用SCQA完成序言
五、精彩表達的要點總結
1.定好目標和主題
學員演練:三分鐘表達
1)為什么要主題突出
2)怎樣提煉出好主題
3)好標題的重要作用
4)如何設計好標題
2.如何明確對話的目標
分組演練:目標和標題的設計
3.如何選擇最合適的語句結構
1)句子結構的不同效果
2)商務環境下為什么不能省略主語
3)巧用關聯連詞
4)概括只用一句話
練習:語句結構練習
六、匯報工作的基本要求
1. 高效工作匯報的要點
1)積極主動,責任擔當
2)結構化思維,全局考慮
3)解決問題,提供建設性意見
4)重視基于事實的判斷
2. 根據上司的風格因人而異的溝通重點
3. 選擇合適的匯報時間與場合
4. 工作匯報時的基本禮儀
練習:根據實際問題做出匯報方案
課程回顧及總結
公司核心業務包括旅行式團建、培訓式團建、主題式團建、策劃式團建、體育式團建、戶外式團建。起贏培訓不斷追求團建產品創新與服務超越,致力于打造成為中國最具影響力與創新力的團隊建設品牌。
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