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AI助力職場精英提升辦公效率-AI工具應用實戰

課程背景：

當前，人工智能技術正以前所未有的速度滲透到各行各業，成為推動數字化轉型和高質量發展的重要引擎。傳統辦公模式下，職場辦公人員常常陷入“寫不完的材料、轉不完的錄音、對不完的數據、改不完的PPT”之中，耗時費力卻難出亮點。而國產AI工具的快速發展，為破解這些痛點提供了全新的解決方案——從文心一言輔助公文起草，到訊飛聽見高效轉寫紀要， 從KIMI智能統計數據，到豆包一鍵數據分析生成匯報文稿，AI技術已具備在實際工作中提效減負的成熟能力。

然而，面對琳瑯滿目的AI工具，如何選擇適合企業辦公場景的國產應用？如何在嚴守保密紅線的同時用好AI？如何將AI真正融入公文撰寫、會議管理、數據分析、總結匯報等日常工作，而非淺嘗輒止？這些都是職場辦公人員亟需解決的問題。

本課程緊扣企業職場辦公實際工作場景，聚焦國內主流AI工具，通過“講練結合、案例驅動”的方式，幫助學員系統掌握AI輔助辦公的核心技能，實現從“單打獨斗”到“人機協同”的轉變，在保障安全合規的前提下，讓技術真正為工作賦能。

課程收益：

利用AI工具幾分鐘即可完成高質量文案、報告的撰寫；

利用AI工具幾分鐘即可對已有的文檔、報告進行提煉、總結、潤色、糾錯、擴寫、縮寫；

讓AI工具幫助我們對表格數據進行整理分析，生成分析報告；

不用再擔心復雜、難懂的函數公式，讓AI工具幫我們完成，解決我們平常在Excel中很難完成的操作；

利用AI工具幾分鐘即可根據文稿內容生成幾十頁高質量的PPT，并可以套用自己提供的PPT模板；

掌握文知識庫與智能體的創建與應用；

掌握文生圖、圖生視頻、圖片智能處理等關鍵技術，不再為搜圖、摳圖而困擾；

掌握數字人及3D視頻制作技術，讓你也能制作出高大上的企宣視頻。

課程時間：2天，6小時/天

課程對象：企業中基層職場辦公人員。

課程方式：現場講授+案例講解+實操演練

課程特點：

操作簡單：始終堅持用最簡單的方法解決遇到的問題。

實用性強：十余年企業授課經驗，案例實用性更強。

附贈視頻：課后附贈現場錄制視頻，更便于回顧復習。

幽默風趣：老師幽默風趣，學習氛圍輕松愉快、不枯燥。

課程大綱

一、認識人工智能

1. 人工智能與大模型

2. 國內主流大模型介紹

3. 推理模型與通用模型的區別

4. 人工智能時代下的數據安全

5. 目前人工智能在辦公領域中都能解決哪些問題？

二、目前國內主流AI工具介紹

1. 目前國內主流的AI工具簡介及功能對比

1）智能文案AI工具

2）PPT制作AI工具

3）文生圖及圖生視頻AI工具

4）音視頻解析及文檔校對AI工具

2. 學會如何和AI工具進行溝通交流

1）提示詞是與AI溝通交流的關鍵

2）如何寫好提示詞

3）提示詞通用框架模型

第一講：AI工具在文案寫作中的應用

一、用AI工具幫助我們寫文案、優化文案

1、AI共同創作：通過多輪對話交流獲得符合要求的文案內容

案例演示：行業技術報告、分析報告

2、AI優化潤色：對已有文稿內容進行優化潤色、智能審核

案例演示：工作總結內容優化潤色、合同條款核查

3、AI專職助理：訓練專屬AI模型，讓AI按照我們指定的規則整理內容。

案例演示：PPT匯報制作材料內容梳理

二、借助AI輔助公文寫作

1、用AI進行公文寫作的具體方法及公式

2、AI輔助寫通知及會議紀要

3、AI輔助寫消息：活動消息、動態消息

4、AI輔助寫工作總結

案例演示：會議通知、工作部署通知、會議紀要、工作總結

三、利用AI對文稿進行校對、糾錯

案例演示：用AI工具對發言稿、規章制度進行校對、檢錯

四、利用AI工具智能生成思維導圖

1.通過智能體梳理生成思維導圖文檔內容

2.通過導入梳理后的內容生成思維導圖

3.通過上傳文檔生成思維導圖

五、讓AI助力辦公人員高效完成會議管理

1、利用AI工具實現會議內容實時轉錄

2、利用AI工具快速生成會議紀要

3、利用AI工具快速生成思維導圖

案例演示：集團公司財務預算編制啟動會

六、借助AI創建個人及共享知識庫

1、個人知識庫搭建

2、共享知識庫搭建

3、如何通過知識庫實現問題精準、高效解答

案例演示：公司規章制度、項目管理資料知識庫搭建

第二講：AI工具在數據整理與分析中的應用

應用一：讓AI幫助我們整理與補充數據

1. 不完整數據的智能補充

2. 雜亂數據分類整理

3. 繁雜的電子發票智能分類統計

應用二：利用Excel進行數據智能處理

1）實現從摘要中提取銷售數據

2）實現會計科目信息快速拆分

3）實現多列數據智能合并

4）實現對數據智能加密

應用三：借助AI一鍵完成表格中的復雜函數編寫

——通過三個案例講解利用AI編寫函數公式

1. 讓AI寫函數實現表格數據自動完善

2. 讓AI寫函數動態獲取銷售數據信息

3. 讓AI寫函數完成多表數據自動獲取

應用四：利用AI編寫工具輕松解決數據分析難題

1. 將一個工作簿中的數據表拆分成多個工作簿

2. 將多個工作簿中的數據表合并至一個工作簿中

3. 實現對銷售收入與費用的統計分析

應用五：Excel數據分析中的數據匯總技術

1. 數據分析中的多表數據匯總

2. 合并計算功能的應用

3. 數據透視表在數據分析中的應用

應用六：你還應該學會這個數據分析神器-PowerQuery

1. 多工作表數據快速整合，實現數據實時更新

2. 多工作簿多工作表數據整合，實現數據實時更新

3. 輕松實現二維表快速轉換成數據記錄

應用七：借助AI對業務數據進行自動化分析

1. 借助AI對數據進行清洗、整理

2. 借助AI對數據進行智能分析

應用八：借助AI對財務及業務數據進行分析

1. 借助AI實現費用自動化分析

2. 借助AI實現財務三大報表自動化分析，生成可視化數據分析報告

3. 根據財務報表、業務數據、行業內容生成企業經營數據分析報告

案例演示：銷售收入與成本明細數據表、費用明細表、財務三大報表

第三講：AI時代下的PPT設計思維

一、工作匯報類PPT制作文案內容梳理規范

1、PPT制作文案內容拆分及層級關系

2、PPT制作文案內容拆分梳理操作流程

二、PPT設計中母版的應用

1、如何制作PPT母版

2、PPT設計中如何應用母版

3、AI工具生成的PPT如何套用母版

三、如何借助AI工具制作出高質量的PPT

1、借助AI工具制作PPT的基本思路

2、通過上傳文檔與數據表自動生成PPT

3、如何借助AI工具制作高質量的PPT各構成頁

案例演示：

案例演示1：圖片型封面、線條型封面、素材型封面設計案例

案例演示2：四種目錄樣式設計案例

案例演示3：四種典型過渡頁設計案例

案例演示4：多種正文頁設計案例

所用工具：即夢AI、可靈AI、創客貼

四、利用AI工具美化PPT的六個關鍵環節

1. 利用AI工具實現一鍵更換PPT模板

2. 利用AI工具實現一鍵統一PPT字體

3. 利用AI工具實現一鍵更換PPT配色

4. 利用AI工具一鍵美化PPT

5. 利用AI工具給PPT添加演講備注

6. 利用AI工具給PPT一鍵添加動畫

第四講：利用AI工具生成圖片or視頻

——文生圖、文生視頻、圖生視頻

一、國內主流文生圖工具應用

1. 文生圖工具：即夢AI、豆包AI、可靈AI、創客貼

生成圖片的提示詞框架：主題描述+細節描述+風格+構圖

2. 通過百度圖片、攝圖網AI功能生成高質量的圖片

二、文生視頻與圖生視頻工具應用

AI工具：即夢AI、可靈AI、通義萬相

案例演示：通過AI生成動態PPT封面、短視頻

三、借助AI工具生成圖片與視頻

1、AI工具生成宣傳海報

2、AI工具生成圖片

3、AI工具生成產品宣傳短視頻

4、借助剪映進行后期編輯

所用工具：即夢AI、可靈AI、創客貼

第五講：利用AI工具創建3D數字人及3D視頻

一、創建3D數字人及3D視頻操作步驟及各環節操作流程

1. 設置編輯數字人

2. 設置視頻場景

3. 上傳播放素材

4. 上傳播放文案

5. 設置播放控制

6. 選擇播放風格

7. 優化包裝視頻

8. 視頻成品導出

二、案例實操

案例演示：創建產品宣傳視頻、課程講解視頻等內容