課程背景：
時間管理能力較強的人，可以利用有限的時間創造出更多的工作績效；而時間管理能力差的人卻可能空耗時間，甚至影響團隊與企業的效率與效益。這就是為什么有些人天天加班卻總是完成不了工作，而有些人卻能利用上班時間就創造出良好工作效益的重要原因！為此，本課程從時間管理問題談起，與學員一起分享時間管理的經驗，討論和提出時間管理的相關方法技巧。
課程收益：
1．了解時間的真諦，樹立珍惜時間的思想；
2．掌握目標設定的方法與技巧；
3．掌握計劃制訂和管理的工具和方法；
4．學會應用精力恢復的方法和工具；
5．有效利用時間，提高工作效率及效能。
課程時間：2天，6h/天。
課程對象：各級職場人士。
課程方式：講授，案例分析，工具演練，游戲互動，小組討論
課程模型：
課前準備：
1.課前問卷調研（問卷見附件1）
2.課前學員時間管理壓力自測（測試題見附件2）
3.帶一份自己的工作計劃（可以是月、周或日）
課程大綱：
第〇講緒論 時間ABC
一、自學與自測
1. 名人名言（自學）
2. 時間的特點（自學）
3. 時間管理壓力自測結果解讀
二、時間管理矩陣
1．重要和緊急的定義
2．正確的行事優先級（小組研討）
3．各象限包含的事項（明確目標、做好計劃屬于第二象限）
4．優先投放不同象限導致的不同狀態
5．一象限誤區
6．活在第二象限：要事而非急事優先
第一講 明確目標與時間管理
一、目標管理的意義
1．目標管理與時間管理的關系
彼得德魯克名言：做事情有目標比沒有目標強
互動游戲：數數字
2．目標對提高時間價值的作用
1）方向盤
2）發動機
3）測試儀
二、提高時間價值的第一步
1. 厘清工作中最常見的目標來源下達的目標
1）記錄
2）重復
3）重述
4）詢問
5）確認
2. 提高時間價值的第一步：厘清任務目標（客戶完整真實意圖）。
三、目標高低對時間價值的影響
1. 錨定效應
互動游戲：猜猜面積有多大？
2. 取法乎上——>定目標狠一點
案例：底特律教父，凱迪拉克、林肯的創始人亨利 利蘭；喬布斯；馬云；劉強東
米開朗基羅名言
四、目標清晰提升時間價值
1. 彼得德魯克名言：做事情有清晰的目標比籠統的目標強
2. 工具：Smart原則
3. 改造后更能提升時間價值的套路案例檢討
練習：幫王水美定清晰的目標
成果1：作業：請將您自己工作計劃（見課前準備3）的某項按照劉老師改造后的SMART套路進行細化。
第二講：做好計劃與時間管理
一、計劃與時間管理的關系
1. 風物長宜放眼量與積極主動（Proactive）
小組討論：男性女性逛店購物誰更高效？.
段子：初生嬰兒離高考還有6414天——>準備至少晚了九個多月了
成果2：作業：穿越到明年年底，您績效考評優異，請找出您做的哪3-5件事情讓您表現優異？
2. 計劃對于提升時間價值的意義
討論：計劃沒有變化快，還有必要做計劃嗎？為什么有？
1）計劃本身也是在統一思想、厘清資源、預演實施路徑；
2）中間遇到變化，提前有計劃方便我們對資源、他人的實時狀況有個估計；
3）計劃的有些模塊可能還是能用的；
4）計劃本身除了前瞻性，也要考慮備選性，plan B。
二、時間考量下的計劃管理
1.用多少時間做計劃最適宜
2.時間維度考量下的計劃制訂
游戲：抓“三兒”
案例：兒玉泰介的秘訣
1）以終為始，管控各時間節點成果
2）及時反饋及時激勵
3）不同時間周期（月、周、日）的計劃示例（自學）
4）制定計劃時，時間需“留白”
2. 任務行為分解
工具：目標體系展開圖（策略解碼）
案例：如何達成幸福生活；如何提高網店利潤
注意：MECE法則
第三講 精力管理與時間管理
一、精力與時間價值的關系
1．“找茬”帕累托原則（二八定律）
2．時間并非等價，精力影響產出
3．注意力管理
工具：番茄ToDo
二、精力投放原則
1. ABCDE法確定精力時間投放
成果3：給您自己的工作計劃（見課前準備3），在每一項任務前標上A、B、C、D或E
2.四D原則：好鋼用在刀刃上
1）Do by yourself
2）Delegate
3）Delay
4）Don't do
3. 適合性原則
示例：某人工作時段分配
您的生物鐘您自己清楚嗎？
成果4：請根據您自己的生物鐘將您自己工作計劃（見課前準備3）的各項任務分配時段。
三、精力專注與恢復
現場互動：手臂平舉水瓶能舉多久？
1.番茄工作法介紹（推薦APP：番茄ToDo）
1）小休息：左右腦協調操（現場教練）
2）大消息：七分鐘鍛煉（APP推薦）
2.快速回血的三種方法（現場教練）
1）腹式呼吸法
2）漸進放松術
3）即刻靜心術：閉眼金雞獨立
3. 睡眠恢復精力
三、精力恢復
1. 小睡
下午開課前集體午休
工具：引導音頻
2. 自我催眠四步法
3.遠離失眠
工具推薦：APP：享睡Sleepace
第四講 效率提升與時間管理
一、增加時間厚度
1．人腦的系統1和系統2：一心二用可行嗎？
案例：計算1+1和232*456
2．潛意識化的步驟：
1）標準化
2）刻意練習
3）養成習慣
4）下意識
視頻案例：起床5分鐘可以做多少事？
實例：開車時可以聽音樂、聊天嗎？
3. 思考：您生活工作中都有什么事可以形成“定式” ？
成果5：將您自己工作計劃（見課前準備3）中頻次最常發生的事挑出來，制定標準
二、統籌調配時間
工具：Gantt Chart 甘特圖
現場演練——粉飾舊屋子
1.關鍵線路與總工期
2.關鍵任務與非關鍵任務的資源調配
三、借助工具
1. 工具的本質：折疊時間
舉例：石頭、衣服、輪子、蒸汽機、電腦、人工智能
2. 工具的掌握之請教：
1） 外部（海量）：高手、百度、Google、知乎、必應、微博、Google、維基百科、ChatGPT……
2）內部（精準）：制度、規章、典范、流程、SOP……
3. 工具的掌握之應用
舉例：如何提高做ppt的效率？（現場演示）
1）PPT的設計——工具：腦圖軟件
2）PPT的制作——美化大師、iSlide、SmartArt
四、應對拖延
1．播種
2．填充
3．找律
4．分解
五、堵住時間漏洞
1. 不輕易承諾-巧妙拒絕
2. 應對不速之客-排干擾
3．整理整頓（清理桌面、電腦、居室）
1）區域分隔
2）功能唯一
3）頻次決定位置
4. 四象限誤區勿入
結束寄語
課后跟進：
學員各自完成的課程五大成果（見課程大綱內標紅字體）上交公司，每組可選一份由老師進行點評。
附件1：
《時間管理與工作效率提升》課前調研問卷
（培訓學員填寫）
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