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效率提升—科學的時間與目標管理

課程背景：

作為企業員工，科學的時間與目標管理一直都是工作任務是否能優質的關鍵要素，在以往學習中，我們或許聽過要把事情區分輕重緩急，但其實只懂得區分四象限并不足以有效應對使用者時間的窘迫，只有真正識別出忙碌、拖延等陷阱，并制定脫離措施，才能切實提升工作效率，避免落入時間的黑洞；在目標管理上，只有科學的做好目標設定，降低執行中的各種阻力，才能確保目標既快又好的實現。

本課程將聚焦時間與目標管理兩大核心內容，從多個角度幫助學員厘清管理時間與完成目標中可能遇到的陷阱與應對策略，切實提升工作效率與成果。

課程收益：

通過時間管理的自我剖析，幫助學員了解自身在時間管理上存在的問題。

借助陷阱理論，讓學員洞察自我在時間管理上可能掉入的忙碌與拖延陷阱。

針對存在的時間管理問題，同步匹配“四做”、“5D”、“四象限”三大工具，讓學員脫離時間陷阱的黑洞。

為工作目標設定清晰的執行思路，熟練運用拆解、SMART等管理工具，提升目標達成效果。

通過異議解答工具“順展轉”和協作工具“利益之爭”的學習，幫助學員降低在目標實現過程中的阻力。

課程時間：1天，6小時/天（線上線下均可，可以根據需求調整課程時長）

課程對象：企業銷售、跟單、采購人員

課程方式：講師講授+案例分析+視頻互動+情景模擬+實操演練

第一講：科學的時間管理

一、你是時間管理達人嗎？

二、為什么時間不夠用—忙碌

1.忙碌的三個核心原因

1)遇事就干、不加過濾

2)不懂拒絕、總是答應

3)不懂授權、事必躬親

2.忙碌的應對陷阱

3.如何正確的脫離忙碌

4.認清你的關鍵目標與障礙

5.脫離忙碌陷阱的四做

1)聚焦做

2)延遲做

3)授權做

4)絕不做

三、為什么時間不夠用—拖延

1.拖延的三個核心原因

1)知道必須做，就是不想動

2)沒十足把握，想再等等看

3)我不愿承擔責任

2.拖延癥的自我測評

3.常規的應對方法

1)臨時抱佛腳

2)不斷找借口

3)一切都是命

4.拖延的破局之道—5A模型

四、如何有效區分各種事項

1.緊急重要

2.緊急不重要

3.不緊急重要

4.不緊急不重要

第二講：有效的目標管理

一、以終為始的思考，鎖定目標 

1.做對的事情

2.把事情做對

3.把事情做成

二、如何實現目標分解

1.愿景目標

2.表現目標

3.行動目標

三、設定目標的SMART原則

1.有時間限制

2.與工作關聯

3.個人可接受

4.標準具體的

5.可以衡量的

四、如何降低實現目標的阻力

1.實現目標中異議的解答

1)順

2)展

3)轉

4)常見方異議解答練習

2.實現目標中利益的平衡

1.互斥利益

2.共贏利益

3.差異利益