管理科學教育我們去崇尚理性,貌似在任何情境下的任何組織,只要經過理性分析,都能推算出一套戰略以及它的執行計劃,只要按照計劃去做并在過程中順應變化來調整,總不會出現很大的問題。然而,在職場上,很多經理人以及老板發現:基于大量數據制作制作而成的精美幻燈片,讓員工們口服而不能心服。員工們的心沒被打動,在后面的推動執行中當然不會做出改變。
在任何組織里,人是情感的動物,不管你的管理如何理性,戰略如何具備前瞻性,只要他們不認同,就沒法推行下去。著名管理大師約翰·科特提出,在管理過程中,參與者需要先看見一些能挑動情感的畫面,心理被打動了,才會做出改變。這些畫面也許是光明的未來,也是是糟糕的當下
大衛·西貝特是一位把圖像引導和視覺思維在群體中應用的全球領袖,他基于在組織發展領域幾十年的咨詢經驗,給這個問題提出了一個有效的解決辦法:運用德雷斯勒/西貝特TPM團隊效能模型(Drexler/Sibber Team Performance Model)建設和領導一支創新和高效團隊。簡單地說,就是如何利用視覺化的方法,幫助團隊看得清楚、培養認同感以及提升工作效果,所謂的“看得清“,不只是看清楚戰略、目標、計劃這些工作層面的事物,還要看清楚團隊每個人的參與感、信任度和對目標的認同度等這些無形的概念。
課程目標
掌握一項建立并維持高績效團隊的體系準則——德雷克斯勒-西貝特TPM團隊效能模型?;
了解團隊發展的各個可預測階段,以及在每個階段對團隊效能起到負面影響的問題;
掌握團隊問題診斷和解決工具模型,熟練使用該模型以把握團隊發展中的機遇;
通過面對面和模擬技術,學習團隊領導者的最佳實踐操作。
課程收獲
實際操練團隊的建立及建設活動,而非模擬練習;
能夠借助TPM團隊效能模型分析團隊優勢及挑戰,進行團隊評價;
了解如何利用TPM團隊效能模型規劃并發起對策措施、培養教育和團隊招募活動;
針對TPM團隊效能模型的各階段,層層遞進地實施行之有效的團隊最佳實踐操作,逐一解決核心問題后,建立將責任和結果定義為共同愿景的團隊,使團隊面貌煥然一新,創造性地創造佳績;
學習利用視覺化工具,制定與戰略目標相關的團隊目標和計劃。
課程人數
標準人數20人,最多不超過30人
課程對象
團隊領導、項目經理等企業各級管理人員
課程時間
兩天14小時
課程大綱
第一單元:WHY
1、團隊的挑戰
2、像設計師一樣工作
3、視覺化團隊的好處
討論:是一個工作群還是一個團隊?
第二單元:WHAT
1、團隊不同層次的事實
2、團隊領導的關鍵任務
3、管理四種活動流
4、德雷斯勒/西貝特TPM團隊效能模型?(TPM?)
第一階段:創建
第二階段:信任建立
第三階段:厘清目標
第四階段:共同承擔
第五階段:實施
第六階段:高效
第七階段:更新
5、德雷斯勒/西貝特TPM團隊效能模型?(TPM?)與團隊協作的五種障礙的區別
6、德雷斯勒/西貝特TPM團隊效能模型?(TPM?)與塔克曼模型的區別
演練:模型重組
第三單元:HOW
(一)階段1:創建----為什么我在這里
創建是導入階段,導入階段是為了弄明白團隊的目的,以及評估作為一個成員代表什么意思,你需要知道團隊存在的原因,對你會有什么期望,你會從成員身份中獲得什么好處,作為一個團隊領導,提供足夠的時間與空間,讓成員自行回答這些內在的問題,是很重要的。
1、成功的關鍵信號
團隊目的
團隊身份
成員身份
2、當團隊卡在階段1,成員的狀態
不確定性
迷失方向
恐懼
3、視覺工具
日程圖
OARR
成功暢想圖
(二)階段2:信任建立----你是誰
信任衡量了你與其他人為了一些重要的事情一起工作的意愿。因為團隊成員需要相互依賴以獲得成功,需要多少合作才可以把事情做好,信任有直接的關系。在一支新團隊生命的開始,信任會包含某些跟陌生人共事的風險和不確定性,這是為什么關鍵的問題是“你是誰?”這個問題背后一個沒說出來的意思是“你期望從我這里獲得什么?”想讓團隊良好地運作,你需要去接受你可以依賴團隊成員,一起去完成團隊的目的。
1、成功的關鍵信號
相互考慮
坦率
依賴
2、當團隊卡在階段2,成員的狀態是:
小心翼翼/虛偽
不信任
3、視覺工具
圖表歷史
個人背景分享圖(可以包含最佳團隊經驗)
利益相關方地圖
基本規則圖
領導人工作風格分享圖
(三)階段三:厘清目標----我們在做什么
有時候團隊會有精細的章程,列明他們要負責完成什么事情,更多的時候他們被委托一件廣泛的事情,在需要就如何處理這件事情并把它翻譯成具體的目標上做出選擇,相比在導入階段詢問團隊的目的,“我們在做什么”是一個更加具體的問題。在新團隊的這個階段,它需要對工作的要求做出研究并形成清晰的理解,以及對目標和具體要交付的成果產生共識。
1、成功的關鍵信號
明確的假設
清晰、整合性的目標
共同的愿景
2、當團隊卡在階段3,成員的狀態是:
冷漠與懷疑
無關緊要的較量
3、視覺工具第一類:描述信息類
客戶的聲音
背景描述圖
團隊歷史圖
SPOT圖
原因分析圖
4、視覺工具第二類:分享遠見類
遠見交流圖
曼陀羅愿景圖
5、視覺工具第三類:闡明目標類
目標調整----由上至下
目標調整----由下至上
目標調整----水平
SMART目標
目標五步圖
(四)階段四:共同承擔----我們將如何做到
當目標清晰,選擇已經被確定后,你的團隊可能躍躍欲試,注意力轉移到“我們將如何做到?”上。這個階段發生在TPM的”V“型谷地處----遇到最大限制的那一點,這意味著大家需要共同承擔一個具體的行動計劃、就資源分配做出決定并清晰各自的角色,這些也是大家已經把”拐點“處理好的信號。在高效團隊的早期階段往往會發生一些反復狀況,在你完全解決共同承擔的事項前,要很好地回答這些問題,可能需要回溯到團隊的目標、投入更多精力在信任的建立上以及回顧最初的目的。
1、成功的關鍵信號:
崗位分派好
資源分配好
決定已下好
2、當團隊卡在階段4,成員的狀態是:
依賴性/抗拒性
無關緊要的較量
3、視覺工具:
共識決策系列圖形
記點投票
投資組合圖
責任表制作---RASI圖表
(五)階段五:實施----誰負責做什么?何時與何地?
實施包括把工作按時間排程和排序,關鍵的問題是“誰負責做什么?何時與何地?“一張可視化的日程、戰略或流程可以把團隊解放出來,更有信心地做出 行動。如果只有共同承擔卻沒有清楚的前進路徑、沖突與困擾就會出現。
1、成功的關鍵信號:
清晰的流程
一致性
有紀律的執行
2、當團隊卡在階段5,成員的狀態是:
沖突、不一致和錯過期限
3、視覺工具:
大型視覺行動計劃圖
甘特圖
進度圖
目標總結圖
(六)階段六:高效----哇塞
當團隊可以駕馭它的流程,并開始I體驗到他們既可以改變又可以完成目標的能力,高效就是一種“哇啦”的狀態,你可以感覺到它的發生,并觀察它的效果,卻不一定可以控制它。當團隊的信任感很高并每個人都能駕馭他的崗位時,團隊會達到一種“順流的狀態”,在一種高效的狀態下,各種界限和個人的限制都軟化了,所有的事情都水到渠成,每個人都像整體的一份子一樣活動。
1、成功的關鍵信號:
自發性的互動
協同
超越性的成績
2、當團隊卡在階段6,成員的狀態是:
負荷過重與不融洽
3、視覺工具:
會議評估圖
優勢/弱勢審查圖
團隊績效智慧圖
團隊績效進展回顧圖
(七)階段七:更新----為什么要繼續
經過一段時間后,當初把你的團隊推動起來的條件會發生變化。高效的要求很高的,如果人們問到“我們為什么要繼續”的時候,千萬不要驚訝,這個關鍵的問題提醒我們高效是一種持續的過程,必須被更新,回到階段1重新評估這項工作是否有需要、值得,以及與大家個人的價值觀和理念吻合。花時間在更新上,可以讓你的團隊回溯它的意義與目的,回復每個人繼續前進的決心,而且大家可以分享自己從工作中獲得的教訓與體會,建立一套最佳實踐的資料庫,留個這個或者其他團隊在下一次旅程中使用。
1、成功的關鍵信號:
獲得肯定與慶祝
精通于變革
持久的力量
2、當團隊卡在階段7,成員的狀態是:
沉悶與消耗殆盡
3、視覺工具:
再次振作圖
回顧成功圖
團隊效能指標圖
“回巢”聚會
課程總結:領導發展行動計劃圖
公司核心業務包括旅行式團建、培訓式團建、主題式團建、策劃式團建、體育式團建、戶外式團建。起贏培訓不斷追求團建產品創新與服務超越,致力于打造成為中國最具影響力與創新力的團隊建設品牌。
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