《共識與協同》
課程背景:
我們每天都在溝通,還是有很多困惑和問題,好心辦壞事,強勢不強效,小事變大事等,溝通無處不在,從溝通技巧上升到溝通技術,通過修煉達成溝通藝術與溝通魅力,這些都是手段,不是目的,管理者的最終目的是達成共識。
共識力:能夠促使群體誠摯地探究議題的共同點,探討共同的理解,求同存異,團隊共同參與來達成有效共識,激發團隊創意與新能量,建立一種共享的責任感,達到一個實際的團隊共識,而非達成妥協。用思考代替激情,用案例檢驗管理行為,給學員打開一扇新的窗戶,重新梳理和辨識日常的行為引導與思維共識。
跨部門溝通與協作,一個永遠的管理難題,幾乎是企業執行效率的頭號瓶頸,是普遍存在的管理疑難雜癥,靠溝通技巧,那只能是隔靴搔癢,不解決根本問題,最終“養痛成疾”,橫向管理機制的缺失和流程職責的缺位是關鍵。
適合對象:企業中層管理者,高層領導干部等。
課程設計:
第一節管理共識思維
第二節第二節 管理溝通技術
第三節第三節 沖突議事規則
第四節第四節 引導群策商討
第五節第五節 從分工到協同
第一節第六節 協作流程優化
課程大綱:
第一節 管理共識思維
如何思考問題,是一切溝通行為的根源和基礎,溝通問題沒有標準答案,因此思考這個溝通問題的過程,就需要結構化地轉變,掌握正確的溝通理念和溝通意識。
1.從管理的基本職責開始談起…
2.打破思維定式和經驗程式化
3.優秀溝通思維的全腦思維修煉
4.溝通的核心是發信號和講故事
溝通中的角色認知,溝通過程中的角色錯位,導致我們的出發點是好的,可是溝通行為不當,結果得出了一個我們不想要的結果。扮演好溝通角色,調整積極心態,是溝通之本。
1.溝通過程管理者的角色扮演問題
2.溝通角色的價值觀:對人與對己的雙重標準
3.管理微案例:<開會表決>
4.向上溝通案例:<先執行還是先溝通?>
第二節 面談溝通技術
工作技能中最重要的技能,毋庸置疑就是溝通,360度溝通技術與溝通藝術,是一切專業技能的表現形式,大量實踐性的溝通方法與工具,能夠快速提升溝通效率。
1.溝通技術:講述,敘述,表達,匯報,討論,陳述,解釋,回應;
2.回應方法:復述,感性回應,隱喻,例同,先跟后帶;
3.二級反饋:表揚并闡述原因,教育下屬的最佳時機;
4.負面反饋:BIC工具:-行為-影響-后果;
5.與上司一起工作節奏的把握:不叫不到,一叫就到,隨叫隨到;
6.溝通技術:表揚優點:前聯后推,批評缺點:前堵后截;
7.如何對待內部抱怨:只能對內對上,不能對外對下;
第三節 沖突議事規則
管理者缺的不是做事的能力,而是規則和方法,團隊中不同意見無處表達,發言偏離主題,會議議而不決,決而不行。告別無休止的爭執,
有人多的地方,就會有沖突,團隊成員的差異化就決定了沖突的相對性,優秀的管理者能夠有效控制沖突,甚至是運用沖突,合理化解各種沖突,并營造良好關系。
1.沖突的發展過程:潛在沖突,知覺沖突,感覺沖突,行為沖突;
2.沖突管理方格:合作,順從,妥協,壓制,逃避;
3.異議處理,溝通解開雙方心結:求同存異,迂回溝通;
4.沖突的引爆點:資源與位子,意愿與態度,行為與習慣;
5.沖突的預防:前兆:不安,偶發事件,誤解,緊張,危機;
6.羅伯特通用議事規則:協商會議的類型和規則;
7.會議程序:將事務提交會議考慮的方法,取得和分配發言權;
8.提議處理:提議的分類及優先級順序;
凝聚組織認同,提高管理效率,平衡多元利益,使團隊能迅速達成共識的促動技術,挖掘參與者的聰明才智,形成創新的、可行的決策和計劃。
9.求同存異:接受個體有不同立場和建議;
10.縮小差距:引導對話來剖析和解釋觀點;
11.擴大共識:尋找都能認同的觀點和措施;
12.共創共贏:共同推動完成行動策略計劃;
13.實踐步驟:聚焦主題、頭腦風暴,分類排列、提取中心詞,賦予新意;
第四節 引導群策商討
團隊越大,有決策能力的人越多,管理就會混亂低效,甚至分崩離析,改變需要從流程發言采納眾議,規范主持保證效率進行集體決策,形成一致的行動方案。
1、引導式提問:從無效提問到有效提問;
2、上推與下切:維護溝通場域和思考路徑;
3、焦點研討法ORID:事實、感受、詮釋、行動;
4、團隊共創:獨立思考、輪流發言、質疑反對,形成共識;
5、世界咖啡:創造集體智慧的匯談方法;
6、開放空間引導技術:集思廣益,解決沖突,達成共識,實現自組織的高效方法;
7、結構化研討:參與式決策,通過團隊合作獲得結果的SMART指南;
在保持各自思考獨立的前提下,理性解決行動上的分歧,避免出現每個人一個想法,以致事情無法推進。說服、辯論和妥協,從而形成有效果的行動。
第五節 從分工到協同
1.導入:橫向溝通的沖突根源:角色沖突,信息不足,個體差異;
2.反思:組織的空白地帶,木桶理論新解:既要補短板又要緊箍;
3.問題:常見的跨部門協同困境:目標和利益的長短期矛盾問題;
4.影響協同的觀念:本位主義,對等溝通,雙重標準,官僚主義;
5.跨部門協作經歷的四個階段:
a)齊心合力:無意識協作
b)各自為戰:無意識不協作
c)抵觸對抗:有意識不協作
d)眾志成城:有意識協作
6.跨部門協同的原則:
a)服務協同:誰更貼近客戶,誰就是指揮棒
b)指導協同:提供技術支持,專業創造價值
c)管控協同:找到雙贏支點,平等互動溝通
d)情感協同:關注組織整體,投資情感賬戶
7.協同產生的根源:組織的專業化分工,靠分工提供效率;
8.不同組織結構下的協同:直線職能型與矩陣式事業部制;
9.梳理部門職責的步驟,正確理解部門職責管好“責任田”;
10.將部門職責分解到崗位職責中,清晰明確的組織職責;
11.職責的驗證與修正:
a)職責有沒有:管理設計的問題
b)職責對不對:實踐檢驗與優化
c)職責做沒做:督導稽核與檢查
d)做得好不好:績效考核與糾偏
12.流程管事:從流程導出部門間工序關系,明確下工序;
13.構建橫向分權和平級制約的機制,前后工序對中間有制約;
14.流程管理的實踐應用:流程績效化,制度流程化;
15.討論案例:<緊急事項的跨部門溝通>;
第六節 協作流程優化
1.組織系統觀:企業組織系統的構成與要素;
2.建立流程思維,從流程的角度提升績效;
3.流程績效:組織績效、有部門績效,個人績效;
4.運用系統思維與流程思維提升組織績效;
5.掌握國際最優流程方法論:拉姆勒-布拉奇方法論;
6.基于流程勝任能力之上的398流程方法;
7.流程三大概念BPM、BPR、BPI辨析;
8.定位流程斷點的問題等級:企業級、流程級與崗位級;
9.運營流程優化手法優化企業核心經營流程;
10.根據流程制定崗位責任體系進行能力培養
11.結果績效與過程績效的因果邏輯關系;
12.討論:企業的經營流程是如何相互銜接,實現商業價值流;
公司核心業務包括旅行式團建、培訓式團建、主題式團建、策劃式團建、體育式團建、戶外式團建。起贏培訓不斷追求團建產品創新與服務超越,致力于打造成為中國最具影響力與創新力的團隊建設品牌。
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