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《會議管理》

基本介紹：

有一種痛苦，叫“飽受會議之苦”：

遭遇“跑題”，常常原計劃一小時的會，開一個半小時都打不住；

遭遇“群槍舌綻”，常常不經(jīng)主持人同意，隨意插話、“七嘴八舌”打斷別人發(fā)言；

遭遇“一言堂”，一個人說痛快了，別人沒有時間發(fā)言了；

遭遇“野蠻爭論”，嘴上說得好聽“對事不對人”，結(jié)果發(fā)展成兩個人的面紅耳赤，動輒質(zhì)疑對方動機，甚至出現(xiàn)人身攻擊......

遭遇“草草收兵”，許多與會者尚未獲得應(yīng)有的發(fā)言機會，許多觀點和意見還未能得到表達機會，一些重要的相關(guān)信息在會議上未及披露，就強行將議題付諸表決。會議有數(shù)量沒質(zhì)量。

想要開好一個會，就需要有相應(yīng)的議事規(guī)則，以及與會人員對規(guī)則的尊重。《羅伯特議事規(guī)則》無疑是幫助人們解決“會議之苦”的最佳選擇，“很少有一門知識能像議事規(guī)則這樣，只需稍加學習即可如此顯著地提高效率。”

此刻，你需要一節(jié)真正的《會議管理》課程。

課程特色：

《會議管理》集“面授講解”和“團隊引導(dǎo)工作坊”為一體，為組織提供系統(tǒng)性解決方案。目的在于這樣的體驗式學習，能解決日常生活工作中的實際問題。力求理實相生，實現(xiàn)做中學，學中做。

參與對象：高層管理者、中層管理者、高潛核心崗位、經(jīng)常主持或發(fā)起會議的團隊成員

學習收獲：

1.提升會議管理意識、

2.體驗并感受一場高效會議

3.學習高效會議管理技巧

4.總結(jié)設(shè)計和開展高效會議的秘訣集

學習安排：2天

一、高效會議

1.會議之前的靈魂四問

2.會議的目的

3.會議的分類

4.會議的流程

5.會議的設(shè)計

6.會議的注意事項

7.快速復(fù)習

二、共創(chuàng)會

1.共創(chuàng)會的本質(zhì)

2.共創(chuàng)會的開場

3.共創(chuàng)會主題的澄清

4.相互提問、補充、點評與建議

5.表彰頒獎

6.快速復(fù)習

三、復(fù)盤會

1.復(fù)盤時機的選擇

2.復(fù)盤的八個關(guān)鍵任務(wù)

3.“事情”的復(fù)盤

關(guān)注點

常見問題

改進策略

4.“人”的復(fù)盤

關(guān)注點

常見問題

改進策略

5.快速復(fù)習

四、學習與回顧

1.知識及工具清單整理

2.會議主持人的能力

3.會議中的常見問題及應(yīng)對

4.其他類型會議的案例及分享

特殊說明：

人數(shù)要求：至少8人開班，上限為16人（每個人的分享都需要充分）。

特殊教具：深色方頭馬克筆、引導(dǎo)布、黏貼墻、美紋膠、蘭丁膠、 A4 白色復(fù)印紙、 白板夾、白板紙、彩色便利貼、投影儀、話筒。

充足的小組活動空間(經(jīng)常兩人組或小組互動，最好兩個組間彼此互不干擾)