六步法:問題解決與創新
課程背景
問題分析與解決的能力是一位職場人士職業價值最佳體現,也是一個人職業能力的試金石。尤其對于職場新人而言,掌握一套敏捷式問題分析與解決的方法/工具,能夠快速鎖定問題,找到問題解決解決措施并落地實施,是自己在企業立足的關鍵。
現實中,我們經常看到這樣的現象:
領導交代一個復雜和棘手而又無現成經驗可循的問題或項目,自己發愁不知從何下手?
某個項目進展不順利,各種問題不斷累積,你疲于奔命,內心焦灼,如何破解?
對于產生問題的原因眾說紛紜,最后只能不了了之……
有時即使知道問題的原因也解決不了,這時該如何找到問題解決突破口呢?
開會本來要解決問題,但中間只有爭吵,無法達成共識,問題沒解決,還惡化了工作關系...
當自己的團隊成員想創新,卻才思枯竭,作為團隊負責人需要做些什么呢?自己如何激發團隊成員的創造力、創新思維呢?
想法很多,點子很多,如何將金點子真正變成具有可行性的方案呢?
制定了方案后,就天真的以為能夠順利實施,忽略了前方隱藏的各種“坑”?
課程收益
提升問題解決及創新的能力,掌握一套系統的問題解決及創新流程/工具。
應用該流程/工具對自己面臨的問題進行深入分析并提出創新性的解決措施。
提升自己的創造能力及創新思維,能夠提出解決問題的創新性措施,找到績效突破點。
通過團隊作戰方式,掌握充分發揮團隊力量,提升團隊協作,增加凝聚力的方法;
統一工作語言,建立共同語境,提升組織、團隊溝通效率。
課程結構
抓關鍵:是從多角度、多層次的分析中發現難題的關鍵核心 (重構難題)
轉焦點:是從更大維度進行系統思考從而找到問題解決的突破點(突破困境)
探原因:是幫您從大家眼中找出最可能的原因或者機會,達成共識(分析根因)
巧創新:是幫您從多個維度激發創造力從而針對難題找出創新性的解決措施(創新思維)
做決定:是為您提供直接解決問題的合適的方案,凝聚廣泛共識(確立方案)
定計劃:是為您落實行動前進行預防問題的分析,保證方案的落地性(推動實施)
課程時長:2天,6小時/天
課程對象:企業新員工,項目經理;需要在團隊協作中解決復雜問題的所有主管和專業技術人員;需要掌握創新方法提出創新性的解決方案的人員;人力培訓工作者。
教學方法:講授法、視頻教學、小組演練、游戲法等
課程大綱
導入:入場調查:收集學員在問題解決方面,所面臨各種的挑戰\各自遇到的難題\常見問題解決誤區等。
一、開始現場問題解決新旅程:
1. 開場活動、說明課程流程及收益
2. 案例展示介紹:
引出“問題解決與創新”的6個步驟:抓關鍵、轉焦點、探原因、巧創新、做決定、定計劃。
3. 課前開胃菜:
1)案例分析“銷售總監的難題”
2)分清事項Vs情境,明確自己所處境地
二、輕重緩急學會抓住關鍵—抓關鍵
1. 案例分析:“提升安全問題?”一個老生常談的問題如何破解?
2. 抓關鍵的重要性:從表面問題深入到現場問題的根本問題找到關鍵要素
3. 抓關鍵的步驟:領導關注——羅列事項——謹慎排序——快速行動
4. 抓關鍵的要訣:
牛眼法:使用4W+1H對問題進行抽絲剝繭找到關鍵
關鍵利益人分析法
5. 抓關鍵應用場景:小組現場問題實操練習
三、轉移焦點打開問題新思路—轉焦點
1、案例分析:小劉的苦惱當常規方法無效時怎么辦?
2、轉焦點的步驟:描述難題——澄清信息——全局思考——找到突破口
3、轉焦點的要訣:通過繪制脈絡圖讓系統思考有章可循,有法可依
4、轉焦點應用場景:小組現場問題實操練習,幫助學員打開思考找到難題突破口
四、追根溯源學會查明真因—探原因
1.探原因的重要性:“餐廳不滿意”大挑戰
2.探原因的步驟:描述問題——對標對象——梳理線索——分析原因
3.探原因的要訣:通過親和圖讓利益相關人對問題原因達成一致,5why法深入分析鎖定根因
4.探原因應用場景練習:小組現場問題實操練習
五、創新思維產出新想法——巧創新
1. 對創新本質的思考:適應外界環境的變化的一種學習能力
2. 創新想法的來源:激發創造力:“看我72變”—思維的流暢性、變通性、獨特性
3. 產生創新想法的工具:
強制聯想法、仿生法、逆向法3種方法講解
結合自己的問題進行創新實操
4. 會創新的要訣:
有效頭腦風暴的原則與步驟
多種頭腦風暴的形式選擇:卡片式、書寫式、提問式等
5.創新應用場景練習:小組現場問題實操練習,現場出新的解決措施
六、英明果斷理性決策—做決定
1. 做好決定的重要性:“選一個讓丈母娘滿意的飯店”
2. 做決定的步驟:描述目的——羅列標準——可選方案——預估風險
3. 做決定的要訣:做好對標準的共識,有效處理團隊沖突的有效步驟
4. 做決定應用場景練習:小組現場問題實操練習,形成方案
七、心思縝密抓落實—定計劃
1. 計劃制定的關鍵要素——“宴會準時開始的挑戰”:身體移動找風險
2. 力場分析識別風險
3. 風險分析與管理:預防措施
4. 風險分析與管理:應急措施
5. 風險分析與管理:促進措施及利用措施抓住可能的機會
6. 定計劃應用場景練習:小組現場問題實操練習
八、進入新天地—結語
1.回顧學習內容
2.制定后續應用行動計劃
3.承諾及慶祝
(以上內容安排為標準流程,可以根據企業實際難題及訴求進行調整,更有針對性更有效地協助企業解決難題,提升團隊)
公司核心業務包括旅行式團建、培訓式團建、主題式團建、策劃式團建、體育式團建、戶外式團建。起贏培訓不斷追求團建產品創新與服務超越,致力于打造成為中國最具影響力與創新力的團隊建設品牌。
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