《禮儀樹品牌——商務接待規劃與商務禮儀實操》
【課程背景】
隨著商業活動越來越全球化,商務禮儀扮演著越來越重要的角色。商務禮儀已經成為現代商務活動中必不可少的交流工具,越來越多的企業都把商務禮儀培訓作為員工的基礎培訓內容。如何在各類商務場合中脫穎而出,完美展現獨有的商務氣質,為自己為企業贏得更多機會?如何以大方時尚的商務形象與彬彬有禮的待人接物,舉手投足間盡顯商務風范,使商務合作更加順利進行?
有禮有節的行為舉止是商務活動的潤滑劑,處處彰顯尊貴,能使我們在商務交往中左右逢源,無往不利,員工對外交往的品質往往體現所在企業的競爭軟實力。沒有高品質的商務禮儀,無法贏得他人的尊重,必將造成客戶的無謂流失,因此,商務禮儀培訓帶來的潛在價值,無法用直接貨幣衡量。優質的商務禮儀是現代企業提高美譽度、提升核心競爭力的重要手段,商務禮儀已經成為個人和企業走向卓越的根本。
本課程將通過商務禮儀講解與實操兩大方面,提升整體職業素養,從而打造企業之完美名片,塑造企業高級感,提升企業效益。
【課程收益】
認識商務禮儀重要性,高度重視個人綜合能力培養
掌握商務接待方案制定內容
掌握商務接待禮儀前中后全流程,規范化、標準化實操,幫助商務人士規避失禮行為
提升行政職能部門商務禮儀實操能力與接待水平
了解商務乘車、宴請以及會務禮儀等細節,從細微之處尊重他人并贏得尊重
打造專業的商務形象,提升個人精神面貌,企業整體形象
幫助學員提高自身職業化素養,從而提升企業的競爭力
專業實戰能力提升,通過訓練使人人成為效能點,為企業創造更好的經濟和社會效益。
【課程特色】
強化落地:重點強調落地,以實際工作內容為出發點,從商務禮儀的不同角度、不同層面、不同內容進行綜合闡述和訓練,讓學員能夠學以致用。
提升技能:重點突出實戰體驗、互動、演練,在實際的操作中掌握禮儀技能,培訓結束前進行演練考核,講師點評,充分檢驗學員禮儀運用能力,助力商務合作事半功倍。
互動趣味:將理論講解和實際操練充分融合為一體,提升學員的學習體驗感和參與度
【課程對象】
行政接待人員、公司職員
【課程時間】
2天(6小時/天)
【課程方式】
通過互動體驗、案例討論、情景模擬、視頻欣賞、提問引導、頭腦風暴、分組討論、講師示范等,層層遞進,步步深入,讓學習在互動快樂中進行到底
贈送:《商務接待落地標準手冊》一套、
供企業內部建立標準、培訓員工、考核員工指導使用
【課程大綱】
(說明:老師可根據現場情況對內容進行適當調整)
第一講:禮儀的概述
測試:禮儀行為課堂小測試
一、什么是禮儀
1.禮儀定義解析(現場示范講解,通俗易懂)
2.禮儀特性與精髓
二、員工的禮儀接待水平=企業接待水平
第二講:接待有備——商務接待方案制定
一、商務接待工作前期——“事”的準備
1. 商務接待目標
2. 評估等級、匹配禮儀流程(商務用車、餐標、會議規格等)
3. 了解領導側重程度與接待精神
4. 確定接待流程及各場景場地、場所,涉及各場合的禮儀流程
5. 問時間、定人員、商日程、定食宿交通
二、商務接待工作前期——“人”的準備
1. 雙方主要領導及與會人員的基本信息,雙方對接人員及出行信息
2. 接待陪同的領導選擇
3. 雙方重要人員的特殊需求與習慣
4. 工作人員的基本分工
5. 認人識人,通過提前學習對方主要領導
三、商務接待工作前期——“會”的準備
頭腦風暴:自身企業過往接待流程的查缺補漏
1.召開接待前的分工協作會議
2.認人識人學習,熟記接待對象主要領導人物特征
3.環境準備:6S管理
4.接待的黃金法則
小組PK:根據過往國內、國外客戶類型,編輯一份接待流程圖
四、商務接待的中期工作
1. 各使用場所的“踩點”與現場的準備
2. 機場、高鐵站等接送
3. 接送車輛的準備,接送路線(酒店or公司——堵車、沿途、b計劃)
4. 司機及接送人員的接送禮儀規范,對接人員的電話、微信禮儀
五、商務接待工作的后期工作
1. 各時間段工作人員的總結與復盤
2. 更新接待方案細則與工具
六、接待總體原則
1.身份對等
2.陪同對等
3.人數對等
七、接待方案編制
1.人員名單:領導、陪同人員、工作人員、記者等
2.迎送
3.陪同
4.食宿
5.會見
6.宴請
7.宣傳報道
8.安全保衛
9.醫療保健
10.日程安排
小組PK:根據過往企業客戶類型,編輯一份接待方案
第三講:商務接待全流程實戰應用禮儀
一、客戶到訪的迎接工作
1.到機場接機
2.到高鐵站接站
3.到公司大門口迎接
4.迎接時是否需要準備鮮花、誰來送花
5.中國“迎三送七”的迎送禮儀
6.中國式的揮手禮儀
二、問候稱呼禮儀:人際交往的第一把金鑰匙
1.點頭致意禮儀
2.問候的次序
3.得體的稱呼
三、介紹禮儀:用介紹打開交際之門
1.介紹人的站位、表情、手勢規范
2.介紹的次序
3.介紹中的“察言觀色”
四、名片禮儀:名片傳遞的標準禮儀
1.名片的作用、內容
2.誰先遞名片?遞名片有什么順序上的要求?
3.給別人遞名片時,正確的做法是怎樣的?
4.如果出現同時遞名片的現象,該如何處理?
5.接過名片時,有哪些細節講究?
6.名片的收藏與保存
五、握手禮儀:如何通過握手方式提升初見信賴感?
1.握手時誰先伸手?
2.掌握握手的三優先原則,讓你顯得大氣又尊重對方
3.如何正確握手?
4.握手的禁忌
六、陪同客戶行路禮儀實操
1.兩人同行應該走在客戶的哪邊
2.三人同行應該怎么走
3.縱向行走有什么注意事項
4.路遇尊者怎么處理
七、陪同客戶上下樓梯禮儀實操
1.陪同客戶上樓梯,應該如何行走
2.樓梯的哪一側是尊位?
3.引導人員應該走樓梯內側還是外側?
4.樓梯引領手勢、語言規范
八、陪同客戶乘坐電梯禮儀實操
案例:不懂乘梯禮儀與客戶搶電梯,失去大單
1.陪同客戶,誰先進入電梯
2.電梯里的站位有尊卑之分嗎?
3.陪同客戶一同乘座電梯,誰先出電梯
4.乘座電梯時,有哪些注意事項?
5.請客戶進出電梯的手勢、語言規范
九、陪同客戶進出房間禮儀實操
1.陪同客戶進入會議室/辦公室,門是開的,需要敲門嗎?
2.內開門、外開門,如何開門,手勢與語言規范實操
3.進出房門順序,陪同人員先進出,還是客戶先進出?
4.引領客戶進入會議室實操
十、引領請座實操
1. 請客戶到會議室入座手勢、語言規范
2. 實操:請客入座
十一、會議室座次安排實操
案例:請客戶到會議室就座,該坐哪個位置?
1.面門為上
2.以右為尊
3.以遠為上
4.以景為上
5.主席臺領導為雙數時,如何排座
6.主席臺領導為單數時,如何排座
7.情景演練:商務客戶到來,會議室座次安排、席卡擺放
8.會議室布置十規范
1)椅子離桌面的距離規范
2)椅子與椅子之間的距離規范
3)席卡擺放規范
4)話筒擺放規范
5)資料擺放規范
6)紙筆擺放規范
7)茶杯擺放規范
8)礦泉水擺放規范
9)小香巾(客戶有要求時放)
10)音響、話筒、采光、通風、溫度要求
十二、上茶禮儀實操
1.從客戶的左手位上茶,還是右手位上茶?
2.上茶的順序有什么講究?
3.茶葉、水溫的選擇
4.多長時間為領導、客戶續水?
5.續水方位、姿勢、語言規范
6.情景演練:為客戶上茶,講師示范,學員練習,講師點評
1)會客室低位上茶實操
2)會議室上茶實操
3)辦公桌上茶實操
十三、參觀講解禮儀實操
1.講解前的準備
1)講解詞的準備
2)講解員的形象與專業準備
3)講解路線的設計
2.講解中的專業展示
1)講解站姿呈現禮儀
2)講解引導手勢禮儀
3)講解的語音語調語速
4)講解的情感表達
5)講解的速度把控,及時關注客人狀態
6)講解氛圍把控,能適度與客人互動
情景演練:帶客參觀講解模擬
十四、接待禮儀中的饋贈禮儀
1.頭腦風暴:什么是好禮物
2.送禮的心理學
3.饋贈禮品選擇
4.禮品饋贈禁忌
十五、接待后的合影禮儀
1. 奇偶人數不同時的合影位次
2. 主客雙方合影的講究
落地實操:請老師來合個影
十六、送客禮儀
1.送客三送
2.送客實操
3.培訓方式:講解、示范、訓練、點評
第四講:接待客戶的乘車禮儀
一、開關車門護頂禮
1.客戶到來,開左邊車門還是右邊車門?
2.如何為客戶,開關車門,進行護頂禮儀?
3.如遇雨天、太陽天,如何為客戶進行撐傘服務?
二、乘車坐次禮儀
1.專車接送貴賓,怎么安排座位?
2.后排右座與后排左座哪個更顯尊位?
3.坐領導開的車,是坐副駕還是坐后排?
4.專職駕駛員駕車的座次規范
5.上下車順序
6.女士如何上下車更顯優雅
7.課堂演練:各小組在停車場各選1臺車,進行乘車禮儀實操
第五講:商務宴請禮儀——“吃”出效益
一、宴請前的準備工作
1. 宴請禮儀的流程
2. 宴請前對賓客的了解
3. 了解主客特殊需要
4. 宴請地點的選擇
5. 車程的規劃
二、宴請中的座次禮儀
1.主人應該座在哪里?
2.下屬請領導,誰坐主位,誰坐客位?
3.宴請中的座次禮儀,到底是以左為尊還是以右為尊?
4.單主人宴請座次安排
5.雙主人宴請座次安排
6.課堂演練:模擬宴請座次
三、點菜技巧
1.誰來點菜?
2.如何把握點菜的數量?
3.如何詢問領導、客戶的用餐口味?
4.點菜有哪些搭配技巧?
5.點菜注意事項
6.課堂演練:模擬點菜
四、用餐禮儀
1.當菜上桌時,誰先動筷?
2.餐桌上哪些行為“吃相”太難看,不僅丟面子,還給人留下不好的印象?
3.魚刺、骨頭怎么吐?
4.想要咳嗽、打噴嚏,如何處理?
5.餐桌上可以剔牙嗎?
6.如何喝湯?
7.如何用筷?
8.如何為客戶倒茶?
五、敬酒禮儀
1.誰先敬第一杯酒
2.如何為領導、客戶倒酒
3.是先敬自己的領導,還是先敬客戶
4.敬酒的姿勢、語言規范
5.向領導、客戶敬酒常用敬酒詞
6.常用勸酒詞、拒酒詞話術
7.課堂演練:模擬敬酒
六、離席禮儀
1.如何買單?
2.中途離席怎么辦
3.離席注意事項
4.課堂演練:中餐餐桌禮儀實操
課堂演練:餐桌禮儀實操
第六講:企業精英高端商務形象六指標
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一、如何打造自己的商務形象印記
1. 什么樣的人容易脫穎而出?
2. 印象管理:首輪效應定輸贏
3. 魅力形象55387定律
二、您的商務形象是個人品牌,是經濟效益
1.發型:接待領導、客戶的商務形象,留什么發型最適合,女士長發披肩好嗎?
2.面容:給領導、客戶留下好印象,男士、女士什么樣的儀容規范更顯成功、魅力
3.手部:手部指甲與佩飾規范,基本信任感就建立起來了
4.著裝:高端商務接待著裝很有講究,怎么穿衣才得體?
1)著裝TPO原則
2)區分場合的著裝轉換
3)男士穿衣搭配三色原則、三一定律、三大禁忌
4)女士穿衣搭配技巧
5.鞋襪:白鞋配白襪,一襪毀所有;正式場合應該穿什么樣的鞋襪?
6.飾品:飾品搭配原則、
三、評一評:誰的商務形象更適合代表企業,接待國內外客戶
第七講:企業精英儀態禮儀——提升氣質與自信
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一、圖片解析:你的儀態會說話
二、案例講解:
1.不會手勢失去的大客戶
2.工作人員坐姿不端正引投訴
三、儀態規范訓練
1.站姿禮儀——挺拔端莊氣質美好
1)不同場合運用不同站姿
2)男士3種站姿訓練
3)女士4種站姿訓練
4)輕松1招提升站姿氣質
2.走姿禮儀——輕盈穩重充滿自信
1)男士走姿訓練
2)女士走姿訓練
3.坐姿禮儀——嫻靜大方體現尊重
1)入座要領
2)起座要領
3)男士4種坐姿訓練
4)女士4種坐姿訓練
4.蹲姿禮儀——淡定從容體現優雅
1)拾物蹲姿訓練
2)低位上茶蹲姿訓練
3)服務老人、小孩等客戶蹲姿訓練
4)男士蹲姿訓練
5)女士蹲姿訓練
5.手勢禮儀——優雅明確自信大方
1)閱讀指示手勢訓練
2)指引方向手勢訓練
3)端、拿、遞、送物品手勢訓練
4)男、女士手勢規范講解
體驗:小細節顯大尊重
培訓方式:講解、示范、訓練、點評
現場演練:學員分小組練習,老師一對一指導學員,達到標準儀態規范
第八講:商務接待實操模擬演練、結業頒獎
一、模擬訓練細則:
1. 以小組為單位,每組進行接待演練展示
2. 學員需結合企業實際接待場景及標準話術
3. 根據不同的場景分角色、擬定臺詞,由學員現場自編自演
4. 培訓師現場給于督導,糾偏和點評建議
5. 根據每組演繹的情況,給于考核打分,最終決出優勝組并頒發獎品
二、分組PK戰果揭幕 培訓頒獎
公司核心業務包括旅行式團建、培訓式團建、主題式團建、策劃式團建、體育式團建、戶外式團建。起贏培訓不斷追求團建產品創新與服務超越,致力于打造成為中國最具影響力與創新力的團隊建設品牌。
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