轉訴為金——有效應對客戶的抱怨與投訴
第一講 客戶服務內涵
一、什么是客戶服務?
1.客戶服務的定義
2.影響客戶服務的因素
3.客戶服務環境。
二、服務的文化建設
1.服務文化的組成
2.客戶維護體制建立
3.促進積極服務文化的12種方法
三、重估投訴的價值
1.什么是客戶投訴
2.客戶投訴概率及后果分析
3.客戶不投訴的成本分析
四、客戶服務關鍵時刻:讓每一次服務都成為一個溫暖的回憶
1.客戶認知決定選擇
2.如何處理服務中“每一次”“溫暖”“回憶”三者在客戶認知的關系
3.服務營銷4.0背景下服務人員核心要求——定制化服務
第二講 投訴處理中的WARM系統(了解人心,洞悉人性)
一、認知“WARM”系統
(一)Welcome熱情
1.被歡迎——熱情面對
(1)聲音形象塑造
(2)微表情的植入
(3)眼神的關切
2.被尊重——情感關注
(1)投訴處理中的六種聲音
(2)投訴處理中的禁用語言
3.被關注——接一待二顧三
(二)ASK探尋需求
1.聆聽中的四部曲:同理心搭建模型
(1)情感認同
(2)內容認同
(3)角色認同
(4)需求認同
2.不但贊美還能引導客戶行為——贊美中二級反饋的使用
3.如何用問引導出客戶的需求
4.如何用問控制談話節奏
(三)Respond主動回應
1.客戶投訴中的心錨效應
2.如何滿足客戶的預期
(1)完整
(2)實際
3.特殊場景下,當我們無法滿足客戶時
(四)Meet滿足需求
1.怎樣還能再多做一點,超出客戶預期
2.如何讓表達更加有邏輯和影響力
3.細節處理與品牌搭建
第三講 實戰中提升投訴處理的技巧
一、處理投訴的要訣:先處理感情,再處理事情
二、避免8種錯誤處理顧客抱怨的方式
1.只有道歉沒有進一步行動
2.把錯誤歸咎到顧客身上
3.做出承諾卻沒有實現
4.完全沒反應
5.粗魯無禮
6.逃避個人責任
7.非語言排斥
8.質問顧客
三、顧客抱怨投訴處理步驟:
1.投訴中的心態調整
2.客戶投訴處理的五步驟
(1)A釋放+認同
(2)B確認
(3)C贊美+探尋
(4)D給出方案
(5)E道謝+跟進【小結】先處理情緒,再處理問題
五、顧客抱怨及投訴處理的六大策略(實操演練)
1、不合理訴求如何拒絕更顯真誠?
案例分析:業主投訴中提出不合理訴求,類似于滲漏實際未造成損失但業主要求進行高額賠償無法滿足業主。
2、為什么說談判是妥協的藝術?
案例分析:房款及誠意金退款:承諾業主辦理退房手續及購房手續三個月內完成退款,一直沒有退,因營銷人員更換頻繁,財務審核周期較長,易引發投訴。
3、為什么說解決問題時解釋要滯后?
案例分析:一線人員面對情緒激動的業主如何快速進行有效溝通?
4、預期不符如何交流如何
案例分析:車位降價問題:負二開售后,與負一車位價格相差較大,業主不滿;營銷人員更換頻繁;容易激化矛盾。
1.資源整合策略
2.同一戰線策略
3.攻心為上策略
4.巧妙訴苦策略
5.限時談判策略
6.丟車保帥策略
第四講:四種不同的行為傾向客戶的處理方式
一、“氣場強大,支配型”客戶
1.與高能量因子型人溝通的痛點?
案例分析:說話咄咄逼人,要結果的客戶古河更好的達成共識?
案例分析:為什么感覺他總是不相信別人?
2.識別高能量因子型人的特征
3.如何得到高能量因子型人的認可?
4.與高能量因子型人溝通的四個小妙招
二、“喜歡開玩笑,善交際型”客戶
1.與高社交因子型人溝通的痛點?
案例分析:為什么有些話不該說?
案例分析:為什么說群體性事件中一定要注意他?
2.識別高社交因子型人的特征
3.如何得到高社交因子型人的認可?
4.與高社交因子型人溝通的四個小方法
三、“追求平穩,不喜風險型”客戶
1.與高和平因子型人溝通的痛點?
案例分析:為什么一定要讓他先說?
2.識別高和平因子型人的特征
3.如何得到高和平因子型人的認可?
4.與高和平因子型人溝通的三個方法
四、“邏輯性強,擅思考型”客戶
1.與高思考因子型人溝通的痛點?
案例分析:不是他吹毛求疵而是你沒切中要害?
案例分析:和律師談判是一種什么體驗?
2.識別高思考因子型人的特征
3.如何得到高思考因子型人的認可?
4.與高思考因子型人溝通的三個方法
公司核心業務包括旅行式團建、培訓式團建、主題式團建、策劃式團建、體育式團建、戶外式團建。起贏培訓不斷追求團建產品創新與服務超越,致力于打造成為中國最具影響力與創新力的團隊建設品牌。
查看更多