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Office高效辦公速成

課程介紹Introduction：

office是白領工作中必用的軟件，幾乎天天接觸。大家也都覺得自己會使用Office，從而忽略了進一步學習。但在實際工作中，往往又在Word排版，Excel表格，PPT制作中遇到很多問題，經常消耗大量時間和Office較勁。

其實如果對Office辦公場景中遇到的問題稍加學習，掌握技巧，真的可以實現3天的工作3分鐘或者30分鐘做完。速成和實用是本科的特色！

學員通過有多年實戰經驗的講師的演示，講解及親自輔導，使您系統掌握Office操作工具的精髓并能現場解決您日常工作中遇到的疑問或提供相關參考，為您開拓解決問題的思路，避免簡單模仿操作過程及零散學習的弊端，令您事半功倍。為Office日常辦公人員度身設計的實用課程，邊學邊練，即時體驗成長與進步。

課程收益Benefits：

快速掌握Office諸多課堂之外無法學到的實用快捷操作技巧，縮短了工作時間，提升辦公效率！

掌握專業Word排版技巧，讓文檔排版格式專業，后期調整方便！

掌握PPT設計規范和設計思路，了解PPT版式和圖形處理技術，掌握讓幻燈片動起來的方法和步驟，最后附送大量資源；

掌握日常工作中常用的Excel技巧，進而學習數據分析和透視技術，了解微軟Excel商業智能。

課程時間Times：2天，6小時/天

課程對象Object：

企業中高層管理人員

經常投標寫標書，寫論文的人員

經常需要演講匯報的人員

經常錄入數據以及數據分析的財務人員

所有需要用電腦辦公的白領

授課方式Mode：理論講解——現場操作演示——學員重復操作——答疑輔導

課程大綱Outline

第一講：Word專業排版

一、項目符號與編號

1. 項目符號

2. 編號的使用及變換

3.多級列表的升降級

二、排版小技巧

1. 去除復制網頁帶來的格式

2. 導出成PDF文件

3. 文字環繞圖片

4. 按姓氏筆畫排序

三、表格設計技巧

1. 表格跨頁處理技巧

2. Word中的表格計算

3. 把文字轉為表格

課堂演練

四、郵件合并

1. 郵件合并的價值

2. 郵件合并的步驟

案例：郵件合并的實用

五、特殊文檔設計

1. 稿紙

2. 中文書法字帖

3. 為文字添加拼音

4. 在Word中輸入數學公式

課堂演練

六、單頁打印文檔排版規范

1. 為標題賦予樣式

2. 建立與樣式關聯的多級列表

3. 多級列表的價值所在

4. 目錄和封面你制作

5. 分節和分頁

6. 添加隨章節而變的頁眉

7. 添加隨章節而變的頁腳

實踐環節：自己按所學做一個排版項目

七、主控文檔與子文檔

1. 做好主文檔

2. 創建子文檔

3. 更新子文檔合成主文檔

八、文檔審閱

1. 批注的使用

2. 修訂留痕，讓修改看的見

九、規范化的選擇填空式文檔

1. 開發選項卡的顯示

2. 各種內容控件的設置

3. 預定義的審批意見

第二講：PPT商業演示

一、構思內容

1. 用大綱視圖構思內容主體

2. 用分節呈現內容劃分

3. 版式的奧妙

4. 母版與模板

5. 給骨架穿衣服

二、PPT技巧

1. 打印演講者文稿

2. 通過鏈接調用不同演講者文稿

3. 用掩飾者視圖放映幻燈片

三、圖片特技

1. 刪除圖片背景

2. 用PPT也能處理圖片

四、SmarArt圖形

1. 繪制特殊圖形

2. 用SmartArt圖形生動表達

課堂演練

五、圖標和報表

1. 直接插入圖表

2. 通過黏貼Excel透視圖

3. 插入表格

課堂演練

六、讓幻燈片動起來

1. 切換更實用

2. 動畫技術簡介

3. 動畫項目1——衛星繞地球

4. 動畫項目2——西氣東輸

5. 動畫項目3——與視頻融合的動畫

課堂演練

七、音視頻專家速成

1. 插入音頻

2. 音頻配置

3. 批量切換實現幻燈片自動播放

課堂演練

第三講：EXCEL人人可用的商業智能

一、EXCEL更上一層樓

1. 數據編輯技巧

2. 數據快速填充

3. 選擇性黏貼

4. 深入掌握表格格式設置

5. 保存文檔的版本

6. Excel表的拆分與合并

7. 排序和篩選

8. 條件格式

9. 利用條件格式做KPI項目

10.保障數據的準確和安全

11.工作表打印

課堂演練

二、EXCEL2016新功能

1. 引用外部數據

2. 模擬運算

3. 兩相似工作表的對比

課堂演練

三、Excel數據分析

1. 數據透視表企業應用案例分析——銷售

2. 數據透視表企業應用案例分析——人力資源

3. 數據透視表企業應用案例分析——車輛管理

4. 數據透視表企業應用案例分析——差旅機票統計

5. 切片器聯動分析

6. 透視表高級應用

7. 基礎數據表的設計和管理

8. 用圖標展示數據

9. 必會函數

10.單變量求解

11.規劃求解尋求最佳方案

課堂演練

四、ExcelPowerBI前瞻

1. PowerView演示數據圖表聯動分析——讓數據跳舞

2. PowerMap演示——讓數據演電影