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AI 工具助力高效辦公培訓大綱（1 天）

一、課程背景

在數字化辦公快速發展的當下，AI 工具已成為提升工作效率的關鍵助力。Deepseek、豆包、KIMI 等熱門 AI 工具功能強大且各有特色，在報告撰寫、數據分析、PPT 制作等工作場景中有著廣泛應用。然而，許多職場人士對這些工具的了解和運用仍停留在表面，未能充分發揮其優勢。為了幫助大家更好地適應這一變革，陳則老師根據最近幾年的AI實戰教學經驗，推出本課程，旨在幫助學員全面掌握這些 AI 工具，學會根據不同工作場景靈活選擇和運用，顯著提升辦公效率。

二、課程收益

深入了解 Deepseek、豆包、KIMI 等熱門 AI 工具的核心功能、特點及適用場景。

2.熟練掌握運用這些 AI 工具進行報告撰寫、數據分析、PPT 制作的技巧，提高工作質量和效率。

3.學會對比不同 AI 工具的優勢與劣勢，能夠在日常工作場景中靈活切換和組合使用，優化工作流程。

4.培養利用 AI 工具解決實際工作問題的思維，持續探索工具在不同工作場景中的創新應用。

三、課程對象

經常需要進行報告撰寫、數據分析、PPT 制作等工作的職場人士，如行政人員、市場專員、數據分析師等。

四、課程大綱

第1章 熱門 AI 工具概述

1.1 Deepseek、豆包、KIMI 、文小言的產品定位與發展背景

1.1.1介紹 Deepseek 在自然語言處理和多領域知識理解方面的技術演進歷程

1.1.2 講解豆包基于字節跳動的技術優勢所形成的功能特點和應用方向

1.1.3 闡述 KIMI 在圖像識別、智能交互等方面的特色及市場定位

1.2 主流 AI 工具在辦公領域的應用趨勢

1.2.1 分析 AI 工具在辦公流程自動化、內容創作智能化等方面的發展趨勢

1.2.2 探討這些工具對未來辦公模式的變革影響

1.3 Deepseek 功能詳解

1.3.1 自然語言處理能力

1.3.1 深度解析 Deepseek 在文本生成、語義理解方面的技術原理和優勢

1.3.2 通過實際案例展示 Deepseek 生成高質量、邏輯連貫文本的能力，如復雜報告的撰寫

1.3.4 數據分析輔助功能

1.3.5 介紹 Deepseek 在數據洞察、統計分析方面的功能

1.3.6 講解如何利用 Deepseek 輔助進行數據挖掘，為業務決策提供支持

1.4 適用場景分析

1.4.1 適合深度內容創作的場景，如專業論文、行業深度報告的撰寫

1.4.2在復雜數據分析任務中的應用，如市場趨勢研究、風險評估等場景的作用

第2章  豆包功能詳解

2.1 智能問答與知識檢索

2.1.1 展示豆包快速準確的問答能力，以及其豐富的知識儲備和高效的檢索機制

2.1.2 分享利用豆包獲取專業知識、解決工作難題的實用技巧

2.2 內容創作與優化

2.2.1 講解豆包在文案創作、語言潤色方面的功能

2.2.2 通過實例演示豆包如何提升內容的可讀性和專業性

2.3 適用場景分析

2.3.1 日常辦公中的知識查詢場景，如法規政策解讀、行業術語解釋

2.3.2 在營銷推廣、內容運營等場景中的文案創作優勢

第3章  KIMI 功能詳解

3.1 圖像識別與處理

3.1.1 介紹 KIMI 在圖像識別、圖像生成方面的技術能力，如識別圖片中的物體、生成創意圖像

3.1.2 講解如何運用 KIMI 進行圖像編輯，如圖片裁剪、合成、風格轉換

3.2 智能交互與協同辦公

3.2.1 展示 KIMI 在智能語音交互、團隊協作輔助方面的功能，如語音指令操作、文檔實時協作

3.2.2 分享在團隊辦公中利用 KIMI 提升溝通效率和協作效果的方法

3.3 適用場景分析

3.3.1 設計、廣告等創意工作場景中，KIMI 在圖像創作和設計方面的應用

33.2 在遠程辦公、會議協作場景中，KIMI 的智能交互功能的價值體現

第4章 主流 AI 工具橫向比較

4.1 功能特點對比

4.11 對比 Deepseek、豆包、KIMI 在自然語言處理、圖像識別、數據分析等方面的功能差異

4.2 分析各工具在功能上的優勢和短板

4.2.1 適用場景對比

4.2.2 探討在報告撰寫、數據分析、PPT 制作等工作場景中，各工具的最佳應用場景

4.2.3 根據不同工作需求，提供選擇合適 AI 工具的決策依據

第5章 公文寫作技巧

5.1 利用AI檢查公文類型與格式規范

5.1.1 常見公文種類（通知、報告、請示等）的特點與適用場景

5.1.2 嚴格遵循公文格式要求，包括排版、字體、文號等

5.2 公文寫作思路與邏輯構建

5.2.1 明確寫作目的，確定公文的核心觀點和重點內容

5.2.2 運用合理的邏輯結構（總分總、并列式等）組織文章內容

5.3 利用AI規范語言表達與風格塑造

5.3.1 掌握公文語言的嚴謹性、準確性和簡潔性要求

5.3.2 避免語言表達中的常見錯誤，提升公文質量

5.4 AI助力講話稿寫作

5.4.1輸入講話稿主題、關鍵詞、目標受眾等信息，引導生成稿件。

5.4.2可調整參數，如新聞稿的長度、語氣等。

5.4.3人機協作，對生成的稿件進行審閱、修改和補充。

5.5 DeepSeek 助力常用公文寫作

5.5.1通知提示詞

5.5.2報告提示詞

5.5.3請示提示詞

5.5.4其他常用公文提示詞

第6章 PPT 制作技巧

6.1 PPT 內容策劃

6.1.1 依據材料內容確定 PPT 的主題和核心觀點

6.1.2 規劃 PPT 的結構和章節，保證邏輯清晰

6.2 Deepseek 輔助 PPT 設計

6.2.1 利用 Deepseek 生成 PPT 的創意和布局建議

6.2.2 根據 Deepseek 推薦選擇合適的圖表和圖形，增強可視化效果

6.3 PPT 制作與美化

6.3.1 掌握 PPT 的基本制作操作，如文本編輯、元素排版等

6.3.2 運用色彩搭配、字體選擇等技巧美化 PPT，提升視覺吸引力

第7章 Deepseek在Excel表格處理中的應用

7.1　用Deepseek編寫函數公式

7.1.1　用Deepseek計算滿勤獎金

7.1.2　用Deepseek判斷員工績效等

7.1.3  用Deepseek寫統計函數

7.1.4  用Deepseek寫財務個稅函數

7.1.4  用Deepseek寫查找函數

7.2 掌握Deepseek設計表格的技巧

7.2.1 利用deepseek完成Excel代碼編寫

7.2.2 用Deepseek寫Excel多文件合并的代碼

7.3 利用deepseek完成圖表設計

第8章 AI在圖片和視頻設計中的應用

8.1短視頻腳本生成

8.1.1 輸入主題自動生成分鏡腳本

8.1.2 臺詞優化：專業內容通俗化表達

8.2 AI助力圖片與海報設計

8.2.1爆款標題生成

8.2.2 AI助力圖片設計

8.2.3 AI助力視頻設計