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《桌面生產力—Excel數據處理與分析呈現》

【課程背景】

Excel作為Microsoft Office系列中專業數據處理與分析軟件，幾乎成為職場必備的辦公利器但據微軟官方調查發現，80%的職場人士只會應用其中不到20%的功能，對于絕大部分的功能不熟悉，因此導致其辦公效率非常低下，并且很多時候達不到工作中的數據處理要求；

現實工作中， 70%的員工不了解Excel軟件邏輯，原本10分鐘能搞定的工作，卻要3小時；一開始就把表格做錯，后面不斷補坑；輕則增加不必要的加班，重則影響上司對數據的判斷。

故此我開發了此課程，旨在幫助大家快速掌握Excel在數據處理與分析中重要的技巧方法，通過此課程的學習將會大大提升員工利用Excel處理數據的效率，有效提升職場競爭力。

【課程收益】

提升Excel實操能力，提高管理者的工作效率； 

快速處理與分析商務數據的能力； 

完美呈現商務數據，讓分析一目了然； 

從數據分析中挖掘有用信息，提升企業與職場的競爭力。

【課程特色】

全面：囊括Excel日常高效制作的各方面內容，注重Excel使用方法技巧介紹和應用思路啟發，點面結合

實用：緊扣企業實際需求，還原辦公真實場景，培訓內容緊密結合企業實際案例

實戰：強調動手實踐，使每個學員有充分的動手機會，及時解決學習中的問題。在進行實例示范時一步一步遞進，清晰易懂

細致：講課認真、細致，輔導實驗積極、耐心，使每個學員都能夠掌握所講的內容

互動：上課充滿激情，善于和學員互動交流，并通過互動帶給學員啟發性觀點，將枯燥的方法論以一種輕松、愉快、通俗、有趣的方式傳授給學員

無憂：通過機構，可為客戶提供完善的課后服務，及時解答學員在實際工作中遇到的問題和難題

【課程對象】

各企業總經理及銷售、行政、市場、人力資源、技術等崗位管理人員，以及一切想掌握Excel的職場人士與相關人員。

【課程時間】

2天（6小時／天）

【課程大綱】

一、【規范篇】使用Excel的正確姿勢

1、熟悉EXCEL界面

功能區

表格區

狀態欄

2、數據格式，你分清楚了嗎？

數據類型

文本格式

日期格式

貨幣格式

自定義格式

3、數據輸入規范

格式不統一

數據不統一

空行和空列

表頭設計復雜

不是最小單位字段

二、【數據篇】高效的數據編輯處理方式

1、導入外部數據及處理

導入網絡數據

導入TXT文檔數據

2、分列

固定寬度

分隔符號

規范日期格式

3、選擇性粘貼

橫豎表格轉置

批量運算

公式轉數值

4、快速填充

自動填充

序列填充

智能填充

5、定位

定位空值

定位行差異單元格

6、查找替換

精確查找

模糊查找

格式查找

7、排序

自定義排序 

輔助列思維

8、篩選-

數值篩選/文本篩選/日期篩選

多條件篩選

高級篩選

9、刪除重復項

條件格式

數據-重復項

高級篩選

10、數據驗證

限制日期

限制長度

下拉菜單

11、制作多級下拉菜單

二級下拉菜單

三級下拉菜單

12、分類匯總

先排序再匯總

疊加分類匯總

多級匯總

13、合并計算

14、規劃求解

規劃求解

單變量求解

三、【公式篇】函數公式使用指南

1、什么是公式，什么是函數？

2、絕對引用/相對引用/混合引用

3、掌握一些簡單函數：TODAY函數、ROW函數

4、計算函數

簡單計算函數（取整函數INT、位數函數ROUND、求余函數MOD、最大值函數MAX）

求和函數（SUM/SUMIF/SUMIFS/SUMPRODUCT）

計數函數（COUNT/COUNTA/COUNTBLANK/COUNTIF）

5、日期函數

工作日推算（WORKDAY/ WORKDAYS.INTL）

工作日函數（NETWORKDAYS/ NETWORKDAYS.INTL）

年份差推算（DATEDIF）

制作一份動態考勤表

6、文本函數

提取文本LEFT、RIGHT、MID、LEN

替換文本REPLACE

刪除文本CLEAN、TRIM

7、邏輯判斷函數

AND函數；OR函數

IF函數

8、排序函數

RANK函數

9、查找引用函數

FIND\SEARCH函數

VLOOKUP函數

INDEX、MATCH函數

10.錯誤值函數

IFERROR函數

11.引用函數

INDIRECT函數

12.數組

13偏移函數

OFFSET函數

四、【分析篇】以一當十的數據透視表

1、二維表轉一維表

2、合并多表

部分合并

同一工作簿內的多表合并

多個工作簿的多表合并

3、數據透視表的使用-多維度分析數據 

4、報表自動化-切片器的運用

5、報表美化

6、數據可視化看板

7、EXCEL表格打印

五、【圖表篇】圖表實用技巧與方法

1、想清楚你要展示什么？-圖表的正確選擇與制作

2、你的圖表更吸睛-圖表的美化

3、組合圖表

4、圖表匯報升級1-迷你圖

5、圖表匯報升級2-條件格式

6、圖表匯報升級3-動態圖表