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《結構化寫作與PPT商務呈現》

【課程背景】

本課程直面我們實際工作中遇到的方案寫作、向上匯報等實際問題，從思維到實踐，全面系統的講解寫作與匯報提升之道。

工作匯報、工作計劃、年終總結、客戶提案、路演演講、項目招商、專利報獎……PPT制作已經成為現代企業員工頻繁需要使用和精進的技能。

然而，word改成PPT只會復制粘貼，圖文排版又慢又丑，有模板卻不會套用，數據圖樣、動畫效果不知怎么做、給客戶看的PPT拿不出手……怎樣才能解決這個問題？

這門課程應運而生，教會企業員工PPT從前期準備到幻燈片制作到美化悅目的所有方法，快速提升PPT技巧，交付更高水平的PPT文件。

【課程收益】

幫助學員掌握應用結構化邏輯性地思考、表達和寫作；

提高PPT邏輯思維

提高PPT制作效率與綜合制作能力

掌握PPT設計排版美化原理并加以運用

學會使用AI工具輔助PPT制作

【課程對象】

一切需要做職場方案寫作與PPT匯報的中基層職場人士

【課程時間】

1.5天（6小時／天）

【課程大綱】

一、【寫作篇】用結構化思維撰寫職場方案

1. 金字塔結構性思維

1）金字塔結構性思維的四個特點

結論先行 分類討論  上下一致  先后排序

2）縱向結構

從上到下提問回答

從下到上概括總結

3）橫向結構

演繹論證

歸納論證

4）序言結構

故事序言四要素

常見四種模型 

2、解決【說不對】

1)分析目標-獲得表揚/爭取資源/獲得諒解

2)分清場合-公開演講/書面閱讀

3)分清對象-四種性格領導

4)明確主題-起好標題的N種方法

3、解決【講不清】

結構化模型-

黃金圈結構、時間軸結構、FAB銷售法則、麥肯錫框架、PREP結構、SCQA結構、項目管理

4、解決【聽不懂】

說人話-少用專業詞匯、抽象概念具象化

視覺化-用圖片、用圖表、用動畫/視頻

二、【演示篇】職場PPT應該這樣做

一、【文字篇】文字處理精華技巧

1、文字規范：

字體-字體數量、字體選擇、字體設置與替換、字體獲取與安裝、字體的跨電腦保存

字號

文字顏色

文字距離-字距、行距、頁邊距

2、文字排版-文字對齊方式、文字換行斷句

3、如何強調重點文字

二、【圖片篇】圖片處理精華技巧

1、圖片在PPT中的功能分類

2、圖片的選擇標準

3、如何用好百度圖片？

4、圖片處理：裁剪、圖片效果、圖片校正、摳圖

5、圖標：應用場景、圖標獲取、圖標的統一性

三、【圖表篇】如何讓表格和圖表更專業和高級？

1、圖表類型介紹

柱形圖/條形圖；折線圖/面積圖；餅圖/環形圖

2、簡單四步，給圖表做美顏

顏色；字體；簡化；強調

3、不懼匯報，怎樣讓數據變好看？

增強對比；暗示趨勢；變換角度；添加參考物

四、【排版篇】專業級的PPT排版如何修煉？

1、Smartart排版工具

2、排版的基本準則解析：對齊、對比、親密、重復

3、配色：

配色常見錯誤：用色太多；顏色太鮮艷；用色不統一

配色原則：主色、輔色、百搭色

配色依據：企業色、行業色、主題色

三、【智能辦公篇】智能美化PPT，用AI為方案匯報加速

1、用AI輔助生成方案內容

2、使用AI工具巧妙解決PPT排版難題

使用到的AI生成PPT工具有

工具一：文心一言等大模型

工具二：MINDSHOW、閃擊PPT、GAMMA、AIPPT等在線網站

工具三：islide-AI, chatPPT插件