【課程背景】
公文,是企事業單位內部管理及溝通的重要載體和渠道,用好了則可高效率地向組織全體成員迅速傳達信息,規范企業公文書寫作規范,培養員工公文寫作能力,對于企業日常工作的開展有著重要價值。
對于職場上的個人來說,學好公文、用好公文是企業管理者與行政工作者的一項基礎技能,優秀的文筆也將給您來帶職場快速發展的機會。
本次課程將通過樸實的材料、真實的案例、生動的語言、現場的互動讓學員全面掌握公文寫作的知識與技巧。
【課時安排】3天(3*6小時)
【課程特色】
真實案例分析:以受訓單位企業真實案例、實戰演練幫助學員掌握調研報告寫作的難點;
點評訓練:將內容貫穿于案例及演練點評中,讓知識接受潤物細無聲,現場行為改變。
重點針對性:對課程的原理解析,案例收集、豐富、整理的全程解析,讓受訓人員更理解精典課程的精髓,更直接體現到一線應用。
實用性工具:教學過程中,將會演練十余種行之有效的調研報告寫作工具,真正達到“授予漁”;
【課程大綱】
上篇——
【引言】:企業內部公文溝通的困惑與問題
第一模塊:理念與概述
一、公文寫作理念新知
公文的沿革
公文寫作新理念新思維
公文寫作的職場意義
公文的寫作理念:公文寫作是一種文理與法理的融合
【案例分享】:公文實例分享
二、公文的簡要概述及寫作基本步驟
現代公文的分類、文種與特點
現代公文的行文基本規范: 下行文、上行文、平行文
現代公文的基本修養
現代公文的語言技巧
現代公文的寫作步驟與技巧
聯合行文的注意事項
【案例分享】:語言技巧案例分享
三、合格公文要“過五關”
第1關:定位關——以文輔政
“政”的核心是政治性和政策性
“輔”的要義是把好行文的意圖
如何做到“以文輔政”?
【課堂練習】:公文定位能力提升分組訓練
第2關:格式關——標準規范
要素齊全無贅疣
位置得當無偏差
版式正確不混淆
首尾相符不矛盾
【課堂練習】:請指出例文中存在的問題
第3關:結構關——清晰簡潔
格式只是外在形式,結構體現內在思路
層次清晰
段落銜接
內容照應
【范文解析】:《中國社會各階段的分析》
【課堂練習】:結構和分層能力訓練
第4關:內容關——實用性強
結構是公文的骨架,內容是公文的血肉
一切從實際出發,分析問題實事求是,提出措施切實可行
反對主觀主義、本本主義、經驗主義
真實準確不虛假,充實豐富不空洞,切實可行不浮泛
【課堂練習】:工作中的常見事務寫作提升練習
第5關:邏輯關——嚴謹縝密
內容是公文的血肉,邏輯是公文的靈魂
正確判斷概念之間的關系
正確運用同一律和矛盾律
注重充足理由的可靠性
邏輯提升方法的三大技巧
【課堂練習】:金字塔寫作法則
第二模塊:一般法定公文的寫作訓練
一、函件的寫作
函件的特點
函件的類型
函件的寫作技巧
【案例分享】:某機構〈告知函〉
【練習與互動】:邀請函
二、通知的寫作
【案例分享與點評】:<關于xxx通知>實例
【互動練習】:關于樹立社會誠信文化的公益活動的通知
通知的文種、特點、格式
通知的類型
通知的寫作技巧
【練習與點評】: 通知案例寫作
三、報告的寫作
內部報告的文種、特點、格式規范
內部報告的類型
內部報告的寫作技巧
【案例分享與討論】:某機構研究部門專題報告案例分享
【互動練習】:PPT報告
如何突出報告的關鍵點
如何讓報告生動有效
四、請示與批復的寫作
請示與批復的特點、文種、格式規范
內部請示與批復的特殊形式----會簽
【案例分析】:企業內部會簽
請示與報告的區別
【分析研討】:請示與報告的區別
請示與批復的寫作技巧
請示的技巧
單位內部會簽的技巧
如何提升“簽報”的功率與水準?
批復的技巧
【互動練習、分析研討】:XX部門<請示>的寫作案例
【互動練習】:內部會簽
五、通報的寫作
內部通報的特點
通報的類型
通報的寫作技巧
【案例分享】:批評案例
【練習與互動】:表彰通報
六、簡報的寫作
內部簡報的特點
簡報的類型
簡報的寫作規范
簡報的寫作技巧
【案例分享】:簡報案例
【互動練習】:迅速完成一篇簡報
七、會議紀要的寫作
會議紀要的文種、特點、格式規范
會議紀要的種類
會議紀要的寫作要領
【案例分享】:某企業會議紀要
第三模塊:事務性公文寫作訓練
一、工作總結類
總結的特點、文種、格式規范
總結與計劃關系
總結的類型、基本結構
總結的寫作技巧:三要訣
【案例分享】XX部門年度總結
二、工作計劃類
工作計劃的特點
完整計劃的七要素
制定計劃要有創新點
計劃實施要有預案
計劃落地要責任到人(部門)
【案例分享】XX部門年度計劃
三、新聞宣傳類
宣傳類的寫作思路
避免自夸(借別人的嘴說出來更好)
避免虛語(從頭到尾看起來都是事兒)
避免留白(意思不必直說,讓別人能體會到)
宣傳不可過分夸大
偶發性事件不能當成必然
【案例分享】幾件“翻車”的新聞案例
四、領導講話稿
寫好講話稿的要點
研究領導的講話特點
講話稿要通俗易懂,避免同音字
講話稿體現幽默風趣接地氣
講話稿要有警句金句容易記
【案例分析】在中國傳媒大學的演講
五、調查研究類
調查研究的重要意義
從感性認識到理性升華
調查研究要貫穿在施政前后各個階段
調查研究的基本要素
【例文分享】:一篇完整的調研方案
(目的明確、態度端正、準備充分、方法得當、總結及時)
用好“實踐論”深入調查研究
巧用“矛盾論”理清調研思路
調查材料的篩選“三部曲”
報告不對領導胃口怎么辦?
【作業布置】:撰寫一篇高質量的調查報告(不少于15000字)
結語:提筆桿子想大事,人間正道是滄桑!
下篇——
【引言】:一支筆能勝過三千毛瑟槍
一、發散思維訓練
如何確定大觀點
從大觀點到小觀點的發散
調整小觀點支撐大觀點
【課堂練習】一篇總結報告的觀點提煉
二、系統思維訓練
系統思維的重要性
如何具備系統思維能力
系統思維能力四要點
【課堂練習】一個事故引發的系統思維
三、歸納思維訓練
金字塔理論的歸納總結
歸納思維的三個步驟
歸納思維的三個誤區
【課堂訓練】對一系列事件的歸納總結
四、邏輯思維訓練
人類認知的四個層級
邏輯思維的深層次分析
一般性邏輯思維的特征
【課堂訓練】從“十四五規劃”看產業機構調整
五、演繹思維訓練
名言演繹法
俗語演繹法
事例演繹法
引用演繹法
強調演繹法
【課堂練習】從馬克思主義一般原理看新時期意識形態
六、美學思維訓練
思想美
內在美
形式美
對仗美
【課堂練習】調整一篇領導講話稿
第五模塊:公文的框架和段落結構
一、框架結構的搭建
文章的框架結構
段落的框架結構
淺層結構、表層結構、深層結構
【課堂練習】調整一篇文章的結構
二、句子的寫法
簡單句子的七種組成方法
中級句子的十類寫作
復雜句子的四種類型
【課堂練習】將簡單句子合并成復雜句子
三、段落的寫法
簡單段落的四種組成方法
中級段落的七種類型
高級段落的四類寫作
【課堂練習】調整文章的段落結構
四、公文寫作常見雷區與修改方法
公文寫作常見六種錯誤
公文寫作常見錯誤原因分析
公文寫作常見六種錯誤修改方法
【案例分享】:公文寫作常見錯誤案例分析
第六模塊:公文寫手的修煉之道——從小白到高手
一、由淺入深
第一種境界:以文敘事
第二種境界:以文輔政
第三種境界:以文鼎新
二、由慕到寫
堅持學習借鑒,模仿創新
做到有機結合,有效轉化
努力拓寬思路,廣積薄發
三、由熟而巧
有計劃的練習,不要盲目的練習
有目標的練習,不要為寫而練習
要集中的練習,不要分散的練習
要思考中練習,不要淺嘗輒止
四、由改到精
為何改?文章不厭千回改,佳作常自改中來
改什么?改內容、改結構、改素材、改格式、改文字……
怎么改?靜思默改法、邊讀邊改法、冷卻修改法
五、由人推己
立意謀篇,“看兩篇寫一篇”
內容構思,“換位思考”
寫作成文,“轉益多師”
對照學習,“看花臉稿”
六、由內而外
帶著問題求解
帶著文章求改
多向書本求知
七、由眾得智
參與正式起草前的討論
參與文章的分工寫作
參與集體修改
八、由繁入簡
總結抓問題的深度
總結寫作技巧
總結寫作特點和風格
【結語】:書生報國無長物,唯有手中筆如刀!
公司核心業務包括旅行式團建、培訓式團建、主題式團建、策劃式團建、體育式團建、戶外式團建。起贏培訓不斷追求團建產品創新與服務超越,致力于打造成為中國最具影響力與創新力的團隊建設品牌。
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